PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF GUNA MENUNJANG KEGIATAN ADMINISTRASI DI SUBBAGIAN SISTEM INFORMASI PEGAWAI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH DIY

DEWI PERMATASARI, Arif Rahman Bramantya, S.S., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir yang berjudul Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif Guna Menunjang Kegiatan Administrasi Di Subbagian Sistem Informasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah DIY merupakan hasil dari pengumpulan data dari Tugas Akhiryang diselenggarakan di Badan Kepegawaian Daerah DIY. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui secara langsung pengolahan dan kondisi arsip dinamis inaktif di Badan Kepegawaian Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Ruang lingkup dari Laporan Tugas Akhir ini mencakup permasalahan antara lain pengolahan arsip dinamis inaktif, sarana dan prasarana, serta kendala yang dihadapi oleh penulis selama melaksanakan Tugas Akhir di Badan Kepegawaian DIY. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan tiga metode pengumpulan data yaitu studi pustaka, observasi partisipatif, dan wawancara. Kegiatan pengolahan arsip dinamis inaktif yang dilaksanakan di Subbagian Sistem Informasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah DIYantara lain : pemilahan arsip, pengelompokkan arsip, pendeskripsian arsip, pembungkusan arsip, penataan arsip di dalam boks, penomoran boks, penataan boks pada almari, hingga penyusunan daftar arsip. Pengolahan arsip dinamis inaktif di Badan Kepegawaian Daerah DIY belum sepenuhnya dilaksanakan. Masih banyak ditemukan arsip yang sobek dan tercampur dengan bahan non arsip serta banyak kendala yang dihadapi seperti sarana dan prasarana yang kurang memadai, penggunaan prasarana yang dapat merusak arsip, SDM yang kurang berkompeten pada bidang kearsipan.

The final paper titled "Inaktif Dynamic Archive processing to support administrative activities in subsections of information system personnel of regional personnel of Yogyakarta," is the result of the collection of data from the work practice The field is held at the regional agency of regional personnel of Yogyakarta. The purpose of this field work practice is to know directly the processing and conditions of the active dynamic archives. The scope of the report of the final task includes the following issues such as the processing of dynamic archives, facilities and infrastructure, and the constraints faced by the authors during implementing field work practices in regional personnel Special Yogyakarta. The writing of this final task uses three methods of collecting data, namely library studies, participatory observation, and interviews. Processing of active dynamic archives activities carried out at Subbagian Sistem Informasi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah DIY include : Sorting archives, file archives, archiving records, filing archives, arranging archives, arranging numbering boxes, arranging boxes on cupboards and compiling lists files. Processing of active dynamic archives in the personnel agency of the area of Yogyakarta special region has not been fully implemented. There are still many archives that torn and mixed with non-archival material as well as many obstacles encountered such as inadequate facilities and infrastructure, human resources who are less competent in archival field.

Kata Kunci : Pengolahan, Arsip, Arsip Dinamis Inaktif