PERENCANAAN RUMAH ARSIP DI PIMPINAN WILAYAH MUHAMMADIYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DEWI AYU FAJRIANI, Indah Novita Sari, S.IIP., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Perencanaan Rumah Arsip Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Daerah Istimewa Yogyakarta (PWM DIY). Tujuan dari Perencanaan ini adalah memberikan wadah yang layak bagi arsip dan menciptakan sistem penyimpanan dan temu kembali yang efektif dan efisien serta menjamin keamanan dan perlindungan terhadap arsip yang disimpan. Metode penulisan yang digunakan adalah wawancara, observasi dan studi pustaka. Perencanaan Rumah Arsip mengacu pada Peraturan Kepala ANRI No. 31 Tahun 2005 Tentang Pedoman Pembentukan Depot Arsip, referensi buku maupun jurnal dan disesuaikan dengan kebutuhan PWM DIY. Rumah Arsip ini mengadopsi bangunan rumah milik Pimpinan Wilayah Muhammadiyah DIY. Rumah tersebut direnovasi sesuai kebutuhan sebagai tempat penyimpanan arsip. Perencanaan tata ruang Rumah Arsip ini terdiri dari Ruang Pengolahan, Ruang Penyimpanan, Ruang Publik dan ruang penunjang kegiatan lainnya. Perencanaan Rumah Arsip ini merupakan langkah awal bagi PWM DIY terhadap kesadaran pentingnya arsip.

This Final Project Report describes the Planning of Rumah Arsip in the Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Daerah Istimewa Yogyakarta (PWM DIY). The purpose of this Planning is to provide an appropriate storage for archives, create an effective and efficient storage and retrieval system and ensure security and protection of archives. The methods used is interviews, observation, and literature study. The Planning of Rumah Arsip refers to the Peraturan Kepala ANRI No. 31 Tahun 2005 About Guideline Establishing of Central Archives, reference books, journals and adapted to the needs of PWM DIY. This Rumah Arsip adopts the building owned by PWM DIY. The house was renovated as needed as a place to store archives. The Layout planning of Rumah Arsip consists of Processing Room, Storage Room, Public Room and other supporting activities room. The Planning of Rumah Arsip is the initial step of PWM DIY to concern for their archives.

Kata Kunci : Perencanaan, Depot Arsip, Arsio Statis