PENGOLAHAN ARSIP STATIS VIDEO DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

AYU ROIHATUL JANNAH, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir yang berjudul Pengolahan Arsip Statis Video di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah merupakan hasil analisis data selama Praktik Kerja Lapangan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui proses pengolahan arsip statis video. Ruang lingkup permasalahannya mengenai pengolahan, sarana dan parasarana, sumber daya manusia, dan kendala dalam pengolahan arsip statis video. Metode yang digunakan penelitian ini adalah observasi partisipatif, studi pustaka, dan wawancara. Observasi partisipatif dilakukan selama Praktik Kerja Lapangan selama dua bulan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Studi pustaka dilakukan dengan menelusuri bahan pustaka sebagai acuan dalam penulisan tugas akhir. Wawancara dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan kepada arsiparis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Kesimpulan dari tugas akhir ini bahwa pengolahan arsip statis video di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sudah cukup baik. Pengolahan dilakukan dengan identifikasi, alihmedia, deskripsi, penyimpanan, dan pembuatan daftar arsip. Salah satu kendala yang ada yaitu sumber daya manusia yang menguasai pengolahan dan penyimpanan arsip statis video masih kurang dalam jumlahnya.

The final project entitled Managing of Video Archives at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah is a result of data analysis during the internship at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. This final project aims to understand video archives managing. The scope of study deals with the managing, infrastructures, human resources, and difficulties of video archives managing. The research adopts participative observation methodology, library research, and interview. Participative observation was conducted during the twomonth internship at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Library research was conducted by searching through literary sources as references to write the thesis. Interview was conducted by asking questions to archivists at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. The final project concludes that Managing of Video Archives at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah is quite good. The managing is carried out using identification, digitalization, description, inventory, and catalogue producing. One of the difficulties encountered is the shortage of human resources who have the competence in video archive managing and storing.

Kata Kunci : Pengolahan, Arsip Statis, Arsip Video