Pengolahan Arsip Berkas Perkara Tingkat Pertama di Pengadilan Agama Subang

ROHIMATUS SADIYAH, Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir yang berjudul Pengolahan Arsip Berkas Perkara Tingkat Pertama di Pengadilan Agama Subang menjelaskan tentang proses pengolahan arsip berkas perkara di Pengadilan Agama Subang. Pengolahan yang meliputi penjahitan dan penyegelan, pendeskripsian, pelabelan boks, memasukkan arsip ke dalam boks, penataan dan penyimpanan, hingga arsip tersebut dapat dimanfaatkan kembali sebagai sumber informasi yang akurat dan otentik. Penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu secara manual menggunakan buku register minutasi berkas perkara, dan secara elektronik menggunakan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP). Metode yang digunakan dalam penulisan laporan tugas akhir ini adalah observasi partisipatif yaitu dengan cara melakukan pengolahan arsip berkas perkara secara langsung, studi pustaka yaitu dengan cara mengutip dan mencari teori dari berbagai sumber buku, jurnal, dan internet, dan wawancara yaitu melakukan tanya jawab dengan informan sesuai kebutuhan data penulis. Kesimpulan dari laporan tugas akhir ini yaitu terdapat perbedaan antara pengolahan arsip berkas perkara dengan pengolahan arsip dinamis inaktif pada umumnya. Perbedaan tersebut dapat dilihat pada proses pendeskripsian arsip, proses penjahitan dan penyegelan arsip berkas perkara. Akan tetapi, terdapat kendala yang dihadapi dalam pengolahan arsip berkas perkara di Pengadilan Agama Subang yaitu kurangnya sumberdaya manusia yang memiliki kompetensi dalam bidang kearsipan serta sarana dan prasarana yang belum sesuai dengan standar minimal penyimpanan arsip.

The Final Project entitled Processing of First Level Case Files Records at Subang Religious Courts explain the process of filing case files at Subang Religious Courts. The processing which includes stitching and sealing, description, labeling of boxes, inserting records into the boxes, arrangement and storage, so that the records can be reused as an accurate and authentic source of information. Retrieval of records can be done in two ways; manually using the registrar of case files, and electronically using the Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP). The method used in writing this final project report are participatory observation is done by observing the field and doing processing of records directly, literature study is done by citing and looking for theories from various sources of books, journals, and Internet, and interview is done by performing a question and answer session with the interviewees to gain the information needed. The conclusion of this final project report is that there is a difference between processing inactive records in general. These difference can be seen in the process of description of records, the process of stitching and sealing case files records. However, there are obcstacles faced in processing the case files records at Subang Religious Courts, namely, the lack of human resources who have competencies in field of archival, and the lack of facilities and infrastructure which are not yet in accordance with minimum standards of archival storage.

Kata Kunci : Pengolahan, arsip berkas perkara, Pengadilan Agama Subang.