PERLINDUNGAN ARSIP VITAL BUKU TANAH DAN WARKAH DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN PURWOREJO

AGUSTINA ARIFANTY, Indah Novita Sari, S.IIP., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Setiap organisasi memiliki arsip vital yang harus diberikan perlindungan. Apabila arsip vital rusak atau hilang akan menyebabkan proses aktivitas organisasi akan terhambat bahkan terhenti. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengkaji lebih jauh mengenai perlindungan arsip vital buku tanah dan warkah, program disaster contingency planning, serta kendala. Metode pengumpulan data menggunakan tiga metode, yaitu studi pustaka, observasi partisipatif dan penelitian lapangan, serta wawancara. Studi pustaka dengan mengkaitkan teori-teori dari berbagai sumber referensi. Observasi partisipatif dan penelitian lapangan dengan mengamati, berpartisipasi secara langsung dalam aktivitas kerja organisasi. Wawancara dengan memberikan pertanyaan kepada narasumber yang paham dengan objek penelitian. Hasil dari penulisan tugas akhir ini bahwa perlindungan arsip vital buku tanah dan warkah di Kantor Pertanahan Kabupaten Purworejo dimulai dari proses identifikasi arsip. Perlindungan arsip vital buku tanah dan warkah belum berjalan dengan baik. Sarana prasarana yang digunakan masih seadanya dan belum menjamin perlindungan arsip baik fisik maupun informasinya. Kemudian, tugas akhir ini disertai rancangan program disaster contingency planning yang dapat digunakan oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Purworejo. Kendala dalam perlindungan arsip vital buku tanah dan warkah serta program disaster contingency planning, yaitu keterbatasan anggaran dan sumber daya manusia, kurangnya kesadaran perlindungan arsip vital dan dukungan dari top manager.

Every organization has a vital records that must be protected. If vital records are damaged or lost, the organization's activity process will be hampered or even stopped. The aim of writing this final paper is to describe further the vital records protection of buku tanah and warkah, disaster contingency planning programs, and constraints. The method of data collection uses three methods, namely literature study, participatory observation and field research, and interviews. Literature study by linking theories from reference sources. Participatory observation and field research by observing, participating directly in organization work activities. Interviews by giving questions to speakers who understand the object of research. The results of this final paper that protection vital records of buku tanah and warkah at Kantor Pertanahan Kabupaten Purworejo starts from the process of identifying records. Protection vital records of buku tanah and warkah has not gone well. Vital records protection infrastructure used are still as simple and have not guaranteed the protection of buku tanah and warkah which include physical and informational. Then, this final paper is accompanied by a design of a disaster contingency planning programs that can be used by Kantor Pertanahan Kabupaten Purworejo. Contraints in protecting vital records of buku tanah and warkah and disaster contingency planning programs namely budget constraints and human resources, lack of awareness of protecting vital records and support from top manager.

Kata Kunci : Perlindungan Arsip Vital, Buku Tanah dan Warkah, Kantor Pertanahan Kabupaten Purworejo