PENGOLAHAN ARSIP PENSIUN DI BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA

SINTA PERMATASARI, Titi Susanti, S.S., M.P.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas akhir yang berjudul Pengolahan Arsip Pensiun di Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika ini merupakan hasil pengumpulan data dari Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Pusat. Tujuan penulisan tugas akhir adalah untuk mengetahui pengolahan arsip pensiun pegawai, serta sarana prasana dan kendala yang dihadapi dalam pengolahan arsip pensiun pegawai di Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Pusat. Pengumpulan data tugas akhir ini menggunakan 3 metode yaitu observasi partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Metode observasi partisipatif dilakukan dengan melakukan pengamatan dan praktik secara langsung aktivitas pengolahan arsip pensiun di Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Pusat. Metode wawancara dilakukan dengan proses interview dengan narasumber pegawai guna melengkapi data terkait pengolahan arsip pensiun. Metode studi pustaka dilakukan melalui pengumpulan data yang berasal dari berbagai sumber bahan pustaka guna memperkuat argumen penulis dalam memecahkan permasalahan. Pengolahan arsip pensiun di Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Pusat terdiri dari pemilahan arsip, pemberkasan arsip berdasarkan tahun, mengurutkan arsip pegawai sesuai abjad, pemberian nomor defenitif, memasukan map arsip ke dalam boks, membuat label pada boks, membuat daftar arsip pensiun, menata boks dalam roll opack, dan temu kembali arsip pensiun tersebut. Kendala yang dihadapi dalam pengolahan arsip pensiun seperti belum dilakukan pemindahan dan pemusnahan arsip pensiun, keterbatasan sumber daya manusia yang mengelola arsip kepegawaian, keterbatasan boks arsip, kendala aplikasi Sistem Manajemen Informasi Aparatur Sipil Negara (SIMAS).

The Final Report is about The Arrangement of Pension Records in Meteorological,Climatological, and Geophysical Agency the purpose of this research are to know the arrangement of pension records, facilities and infrastructure of arrangement pension records, and the obstancles arrangement records in Meteorological, Climatological, and Geophysical Agency. The research used three methods are participatory observation, interview, and literature study. The participatory observation method has been done by observing and engage directly on the object activity in Meteorological, Climatological, and Geophysical Agency. The interview method has been done trought interview process with resource employees to complete the collected data. The literature study method has been done by collecting data from sources of library materials to strengthen the author's argument in solving problems. The arrangement pension records in Meteorological, Climatological, and Geophysical Agency start from sorting of records, consist of file collection based on year, consist of personnel file collection based on alphabetical, giving definitif number, put folder in a box, making a label in box, making pension records list, put box in a roll opack, and finding back pension records. It was related to obstacle encountered such there was no activity of disposal pension records, as well as human resources to handle the records, as the lack of infrastructure and there was an obstacles when using the Application Sistem Manajemen Informasi Aparatur Sipil Negara (SIMAS).

Kata Kunci : Arsip Pensiun Pegawai, Pengolahan Arsip.