Digitalisasi Arsip Foto Situasi Puncak Merapi Tahun 1836-1931 Di Balai Penyelidikan Dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi (BPPTKG)

WESYACITA K R, Widiatmoko Adi Putanto, S.S., M.L.I.M.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini berjudul Digitalisasi Arsip Foto Situasi Puncak Merapi Tahun 1836-1931 di Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi menjelaskan mengenai proses digitalisasi arsip foto, termasuk diantaranya signifikasi kegiatan digitalisasi, temu kembali arsip hasil digitalisasi, sarana serta prasarana yang digunakan dalam proses digitalisasi, dan kendala yang dihadapi saat proses digitalisasi di Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi DIY. Metode pengumpulan data menggunakan tiga metode. Metode pertama yaitu studi pustaka, dengan cara mengalisis literasi yang relevan dengan digitalisasi arsip foto. Metode kedua yaitu observasi yaitu dengan cara mempraktekan dan mengamati secara langsung dalam proses digitalisasi arsip foto. Metode ketiga yaitu wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab kepada pihak pihak dari BPPTKG DIY yang terlibat langsung dalam proses digitalisasi arsip foto. Dapat disimpulkan bahwa proses digitalisasi arsip foto di BPPTKG DIY belum rutin dilakukan dan belum dikerjakan secara maksimal. Hambatan yang dihadapi dalam melakukan proses digitalisasi adalah kurangnya sumber daya manusia yang fokus dalam menjalankan kegiatan kearsipan, belum adanya SOP untuk kegiatan digitalisasi, penyimpanan foto yang tersebar, selain itu kurangnya sarana dan prasara sehingga proses digitalisasi arsip foto belum dapat berjalan dengan baik.

Final Paper entitled "Photo Archives Digitization of the Mount Merapi Situation Between 1836-1931 in Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi" explained the process of digitization photo archives including the retrieval process archives of digitization results, signification of digitization, equipment which used, and the obstacles in doing the digitization process at the BPPTKG DIY. The data collection used three methods. The first is study literature, by analyzing literating relevant to digitizing photo archives. The second method is observation, by doing participating directly in the process of digitizing the photo archive. The third method is by doing interviews, namely by conducting questions and answers to functionary of BPPTKG DIY who are directly involved in the process of digitizing photo archives. It can be concluded, that the process of digitizing photo archives in BPPTKG DIY has not been routinely carried out and has not been done to its full potential. The obstacle faced is the lack of professional human resources, unavailability of SOP for digitization, photos files that spreader, and than the lack of equipment. So, that the process of digitizing the photo archive is not yet to be done propely.

Kata Kunci : Digitalisasi, Arsip Foto, Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi