Pengolahan Arsip Kartografi Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

MEILIANA IKA F, Lillyana Mulya, S.S., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini membahas tentang kegiatan Pengolahan Arsip Kartografi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Tujuan kajian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengolahan arsip kartografi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah mulai dari kondisi, proses, sarana, dan kendala. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan tugas akhir adalah studi pustaka, observasi partisipatif, dan wawancara. Studi pustaka menjadi dasar perbandingan antara teori dengan implementasi. Observasi dilakukan dengan mengamati, menganalisis dan berpartisipasi dalam pengolahan arsip kartografi selama kegiatan praktik kerja lapangan. Metode wawancara dilakukan dengan mengajukan pertanyaan kepada narasumber untuk mendapatkan data yang valid. Kesimpulan tugas akhir ini adalah arsip kartografi yang diolah berasal dari Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Jawa Tengah yang berusia 20-30 tahun dengan kondisi digulung. Proses pengolahan meliputi identifikasi arsip, deskripsi arsip, pelabelan arsip, penataan arsip, pembuatan daftar arsip, dan penyimpanan arsip. Kendala yang ditemukan yaitu minimnya informasi dalam peta, tidak adanya berkas pelengkap arsip kartografi saat akuisisi, sarana penyimpanan, sumber daya manusia, dan sistem klasifikasi.

This final report discuss about Organizing of Cartographic Archives in Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. The aim of this study are to find out the organizing of cartographic archivesin Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah included conditions, processes, facilities, and constraints. The methods used in the final report are literature study, participatory observation, and interview. The literature study used to find out the comparison between theory and implementation. Participatory observation was conducted by observing, analyzing and participating in document management during an internship. Interview method was done by asking the question to the archivist to get valid data. The conclusion of this final report is the condition of the cartographic archives of Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Jawa Tengah whose age 20-30 years with rolled condition. The organizing includes identification of archives, description of archives, labeling of archives, arrangement of archival list, and saving of archives. Constraints found were lack of information in maps, absence of supplementary files of cartographic archives during acquisitions, storage facilities, human resources, and classification systems.

Kata Kunci : Pengolahan Arsip Kartografi, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.