PENILAIAN ARSIP SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN TAHUN 1982-1989 DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA YOGYAKARTA

SARAS NUR PERMADI, Waluyo, S.S., M.Hum

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tahun 1982-1989 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta" merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogykarta. Tujuan dari penyusunan tugas akhir ini yaitu untuk mengetahui mekanisme pemindahan, kondisi arsip, proses penilaian dan kendala dalam penilaian arsip SIUP di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Terdapat tiga metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini. Pertama, observasi partisipasi dilakukan dengan mengamati dan melaksanakan kegiatan penilaian arsip SIUP secara langsung. Kedua, wawancara dilakukan dengan melakukan tanya jawab dengan narasumber untuk menambah informasi mengenai penilaian arsip SIUP. Ketiga, studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan dan membaca sumber-sumber pustaka yang digunakan sebagai pendukung dan referensi dalam penulisan tugas akhir. Kesimpulan dari tugas akhir ini adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta telah melaksanakan penilaian. Penilaian arsip SIUP tahun 1982- 1989 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dilaksanakan untuk mendapatkan arsip statis yang akan disimpan secara permanen. Namun pelaksanaan penilaian tersebut belum dilaksanakan secara maksimal karena ada beberapa kendala yang dihadapi yaitu arsip yang berdebu, belum tersedia ruang penyimpanan untuk arsip usul musnah, dan sumber daya manusia.

Final Report entitled “Appraisal Records of Trade Business License 1982- 1989 In Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta” is the result of data collection from the Field Work Practices conducted in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. The purpose of this final report is to know the mechanism of transfer, the condition of the records, the processing process and the constraints in processing SIUP records in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. There are three methods used in the preparation of this thesis. First, participatory observation is done by observing and carrying out SIUP file processing activities directly. Second, the interview was conducted by asking questions and answers with resource persons to add information about SIUP file processing. Third, literature study is done by collecting and reading library resources that are used as supporters and references in the final assignment. The conclusion of this final project is Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta has carried out the records apparaisal. Appraisal records of SIUP 1982-1989 in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta is to get a archives that will be stored permanently. However, the implementation of the records appraisal has not been carried out maximally because there are several obstacles faced, namely dusty archives, storage space for proposal files is not available, and human resources.

Kata Kunci : penilaian, arsip surat izin usaha perdagangan.