Pengolahan Arsip Dinamis Aktif Kepegawaian Menggunakan Aplikasi Simpeg Di Badan Kepegawaian, Pendidikan, Dan Pelatihan Daerah Kabupaten Magelang

MEI PUJI LESTARI, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul Pengolahan Arsip Dinamis Aktif Kepegawaian Menggunakan Aplikasi SIMPEG di Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Pelatihan Daerah Kabupaten Magelang merupakan hasil penelitian yang dilakukan di BKPPD Kabupaten Magelang. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui proses pengolahan arsip dinamis aktif kepegawaian dan proses temu kembali arsip dinamis aktif kepegawaian. Ruang lingkup penulisan yaitu berkaitan dengan proses pengolahan, temu kembali, dan kendala yang dihadapi dalam proses pengolahan menggunakan Aplikasi SIMPEG. Metode yang digunakan dalam penelitian adalah observasi partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Observasi partisipatif dilakukan dengan melakukan praktik secara langsung penggunaan aplikasi dan melihat proses pengolahan arsip dinamis aktif yang diterapakan. Wawancara dilakukan melalui proses tanya jawab kepada pengelola aplikasi di Sub Bidang Informasi Kepegawaian dan arsiparis BKPPD Kabupaten Magelang. Studi pustaka dilakukan untuk menambah referensi serta menjadi pembanding antara sumber pustaka dan hasil penelitian di lapangan. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini adalah dengan adanya Aplikasi SIMPEG penyediaan layanan informasi kepegawaian dapat lebih optimal. Temu kembali arsip kepegawaian baik fisik maupun elektronik lebih mudah dilakukan. Namun, terdapat kendala yang dihadapi diantaranya berkaitan dengan aplikasi, SDM, serta sarana dan prasarana.

The final report entitled Processing of The Personnel’s Active Records Using SIMPEG Application in Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Pelatihan Daerah Kabupaten Magelang is the result of research during the Field Work Practices in BKPPD Kabupaten Magelang. The purpose of this final report is to know the processing of the personnel’s active records and retrieval tools of the personnel’s active records. The main context area for this final report is related to the processing, retrieval, and obstacles faced in the processing using the SIMPEG Application. The methods used for this final report are using participant observation, interview, and literature review. Observation was done by practicing directly using applications and view the active records processing. Interviews were conducted through of questioning to application manager in Sub Bidang Informasi Kepegawaian and Archivist at BKPPD Kabupaten Magelang. Literature study was done to add references as a comparison between the source library and research results in the field. The conclusion of this final report is with the SIMPEG Application service providing personnel’s information can be optimized. The retrieval of both physical and electronic personnel’s records are easier to do. However, there are obstacles encountered such as applications, staff, and facilities.

Kata Kunci : Pengolahan, Arsip Dinamis Aktif, Aplikasi SIMPEG, Arsip Kepegawaian