Preservasi Arsip Kartografi Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Bantul

DIAH ARUMSARI, Widiatmoko Adi Putanto, S.S., M.L.I.M.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini menjelaskan mengenai kegiatan preservasi arsip kartografi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. Tugas akhir ini disusun setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan selama dua bulan. Tujuan tugas akhir ini yaitu mengetahui kondisi dan jenis arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul, faktor penyebab kerusakan arsip kartografi, pelaksanaan preservasi arsip kartografi dan kendala pelaksanaan preservasi arsip kartografi. Metode pengumpulan data yang digunakan penulis dalam menyusun tugas akhir adalah dengan cara observasi partisipasi, wawancara dan studi pustaka. Observasi partisipasi dilakukan dengan ikut serta secara langsung dalam kegiatan preservasi arsip kartografi. Wawancara dilaksanakan dengan melakukan penggalian informasi terhadap arsiparis. Pada studi pustaka dilakukan pengumpulan data melalui buku, jurnal, website dan sumber-sumber tertulis lain yang dianggap relevan. Arsip kartografi yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul belum diolah namun tetap disimpan karena akan menjadi arsip statis. Faktor penyebab kerusakan arsip dibedakan menjadi faktor internal dan eksternal. Kegiatan preservasi yang dilakukan dapat diidentifikasi menjadi konservasi preventif, konservasi pasif, konservasi aktif dan restorasi. Restorasi dilakukan menggunakan metode laminasi dengan kertas conqueror. Restorasi arsip kartografi menjadi salah satu layanan kearsipan yang diberikan kepada desa maupun organisasi di Kabupaten Bantul

The final report describe the preservation of cartographic records at Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. The final report can be prepared on field work practice for two months. The goal of this final report is to determine condition and type of archival, factor causing archive damage, constraints in the implementation of cartographic records. The final report use participation observation, interviews, and literature. Participation observation is done by participating direcly in the preservation of cartographic records. Interviews is done by looking for the information to related staffs in the company. Lastly, literature reviews is done by colleting data from books, juornals, website and other sources that are considered relevant. Cartographic records owned by Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul not yet processed but still stored as it will be a archives. The factors causing archive damage is distinguished into internal and eksternal factors. Preservasion activities undertaken can be identifield in preventive conservation, passive conservation, active conservation and restoration. Restoration using a lamination method with conqueror paper. Cartographic records restoration is one of the archival services provided to villages and organizations in Bantul District

Kata Kunci : Preservasi, Arsip Kartografi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul