Implementasi Backend pada Sistem Informasi Manajemen KKN untuk Tahap Pra-KKN, Plotting, Pelaporan, dan Pengelolaan Referensi

SRI INDRI HAPSARI, Firma Syahrian, S.Kom., M.Cs.

2019 | Tugas Akhir | D3 Komputer dan Sistem Informasi

Nenania merupakan software house yang bekerjasama dengan Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada untuk mengembangkan sistem informasi yang mengelola administrasi kegiatan pra-KKN. Sistem informasi tersebut merupakan salah satu proyek Nenania yang bertujuan untuk menyediakan sistem informasi yang sederhana dan dapat digunakan di setiap kampus penyelenggara kegiatan KKN sebagai kegiatan akademik dalam menempuh jenjang pendidikan sarjana. Pengembangan proyek ini didasari oleh keadaan universitas di Indonesia yang sebagian besar belum menggunakan teknologi digital dalam mengelola dan mengolah data kegiatan KKN. Hal tersebut menjadi tidak efektif dan tidak efisien dalam mengelola data mahasiswa seperti identitas, data akademik, dan data keuangan yang tentu saja tidak berjumlah sedikit. Selain itu, tidak semua institusi pendidikan tinggi yang mengadakan kegiatan KKN menggunakan alur administrasi yang sama dengan Universitas Gadjah Mada. Oleh karena itu, sistem informasi manajemen kegiatan praKKN sangat dibutuhkan untuk dikembangkan guna mengelola dan menghimpun data seperti data kegiatan pendaftaran dan verifikasi data, pengadaan tes, pengunggahan dokumen, dan pengolahan nilai. Sistem ini diharapkan akan memudahkan dari segi rekapitulasi dan pengambilan data bagi pekerja pengelola data dan mahasiswa selama proses administrasi kegiatan praKKN dengan menyesuaikan kebutuhan setiap institusi pendidikan. Sistem ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dengan memakai framework Laravel, bahasa Javascript, web server Apache2 dan basis data MySQL. Hasil akhir dari sistem yang dikembangkan ini adalah produk sistem informasi KKN yang mudah digunakan dan mudah mengontrol aliran informasi kegiatan KKN.

Nenania is a software house that is collaborated with the Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada to develop an information system that manages the administration of Pre-Student Community Service activity. This information system is one of the project of Nenania which aims to provide a simple information system and easy to be implemented on every campus which hold SCS activity as academic requirement in pursuing undergraduate education. This project is built from the condition of the universities in Indonesia. Most of them, have not implemented yet a digital technology in managing and processing data on Student Community Service activity. This is so ineffective and inefficient in managing a lot of student data such as identities, academic data, and financial data which surely use a lot of data total. In addition, not all higher education institutions that conduct SCS activity use the same administrative flow as Universitas Gadjah Mada. Therefore, the information management system for pre-SCS activity is required to help managing the data in certain activity such as registration and data verification, procurement of tests, document uploads, and scores processing. This system is expected to simplify the data management process on recapitulation and retrieving the data for workers or administrator and students in the administrative process of preSCS activity by adjusting the requirements of each educational institution. This system is developed with the PHP (Hypertext Preprocessor) programming language with the Laravel framework, JavaScript language, Apache2 Web Server and MySQL as database server. The final result of this system is information system product that is easy to use and controls the information flow of SCS activity.

Kata Kunci : KKN, PHP, Laravel, Sistem Informasi, MySQL, Information System