EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN BAGI PENGAMBILAN KEBIJAKAN Dl POLTEKKES MATARAM

A. Haris, Prof. dr. Hari Kusnanto, DrPH

2008 | Tesis | S2 IKM-Sistem Informasi Manajemen Kesehatan

Latar belakang: Politeknik kesehatan (Poltekkes) Mataram merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingungan Departemen Kesehatan yang melaksanakan pendidikan profesional program Diploma dengan fungsi pengembangan pendidikan profesional, pelaksanaan penelitian, pengabdian masyarakat, pembinaan civitas akademika, dan pelayanan administratif. Sistem informasi pendidikan tenaga kesehatan (SIPTK) merupakan sistem informasi manajemen pendidikan di Poltekkes Mataram, dalam penerapannya masih banyak kendala dan hambatan. Pendistribusian data dan informasi belum terintegrasi secara baik, kurangnya sumberdaya terlatih dalam pengelolaan SIPTK menyebabkan sistem informasi yang digunakan berupa pelaporan pelaksanaan kegiatan untuk kepentingan internal dan ekstemal masih berjalan sendiri-sendiri, belum terkoneksinya jaringan intranet sehingga sistem informasi pada jurusan dan prodi berjalan sendiri-sendiri yang dapat berdampak negatif terhadap kualitas informasi yang dihasilkan SIPTK dalam mendukung pengambilan kebijakan manajemen pendidikan di Poltekkes Mataram. Tujuan: Studi ini bertujuan untuk mengidentifikasi peran SIPTK, menghasilkan informasi yang berkualitas dan bermanfaat untuk pengambilan kebijakan manajemen pendidikan di Poltekkes Mataram. Metode: Studi ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan rancangan penelitian studi kasus deskriptif. Metode ini digunakan untuk mengidentifikasi masalah pada penerapan SIPTK berdasarkan analisa fakta lapangan, dan memberi gambaran terradap permasalah yang sedang dihadapi pada situasi sekarang. Hasil: Komponen SIPTK cukup representatif untuk pengambilan keputusan bagi manajemen di Poltekkes Mataram, SIPTK kurang maksimal digunakan sehingga kualitas informasi yang dihasilkan kurang lengkap dan tidak tepat waktu. Selain itu rendahnya kepedulian sumberdaya manusia akan manfaat SIPTK. Belum jelasnya prosedur yang digunakan dalam pengelolaan data dan informasi mengakibatkan sistem informasi pada jurusan dan prodi masih terpisah-pisah karena belum terpusatnya sistem yang digunakan. Akibatnya adalah kualitas yang dihasilkan rendah dan kurang digunakan untuk pengambilan kebijakan di Poltekkes Mataram. Kesimpulan: Kebijakan manajemen yang diambil di Poltekkes Mataram belum memanfaatkan informasi yang dihasilkan SIPTK secara maksimal karena kualitas informasi yang dihasilkan masih rendah akibat minimnya penggunaan SIPTK. Kata kunci: Evaluasi, Penerapan SIPTK, Kualitas informasi, Kebijakan.

Background: Health Polytechnic is technical manager unit for professional education in diploma degree which has functions of developing professional education, research, and community service, developing of civitas academica and administrative matters. The paramedic education information system (PElS) is education management and information system applied in the Mataram Health Polytechnic and there are some boundaries and limitations during the implementation. Poor integration of data and information distribution and lack of trained human resources in managing the PElS arise information system of activity report for internal and external affair is run separately. The intranet network has not connected yet so that each department and study program has their own information system in activity report. This problem brings negative impact to the information quality of the PElS in supporting policy making about education management at the Mataram Health Polytechnic. Objectives: This study aimed to identify the PElS implementation, the quality of information, and its benefits for policy management at Mataram Health Polytechnic. Methods: This study used descriptive-qualitative method with case study aJ:proach. This method was used to identify problems during the PElS im1Jiementation based on field collecting analysis, and to describe the actual problems at the Mataram Health Polytechnic. Results: Components of the PElS were quite representative in policy making at Mataram Health Polytechnic. However, the implementation was not optimal then resulted incomplete and inaccurate information. Beside that, this raised several problems which derived from inattention of human resources to utilize the PElS. Un..;lear procedures in data and information management caused system in dApartments, study program and polytechnic run vertically and separately. The impact was low quality of information that was used in policy making and management. Conclusion: Policy making and management at the Mataram Health Polytechnic have not used information fror.1 the PElS optimally yet because of the low information quality. Keywords: Evaluation, Implementation of Paramedic Education and Information System, Information Quality, Policy.

Kata Kunci : Evaluasi, Penerapan SIPTK, Kualitas informasi, Kebijakan