PERENCANAAN KEBUTUHAN RAK DAN LUAS RUANG PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS 5 TAHUN KE DEPAN DI RUMAH SAKIT UNS

DESTIANA R S P, Angga Eko Pramono, S.K.M., M.P.H.

2019 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

Latar Belakang: Sarana dan prasarana di fasilitas pelayanan kesehatan, salah satunya rak penyimpanan berkas rekam medis memiliki peranan penting dalam penyimpanan berkas rekam medis yang baik dan benar. Pada bulan Desember 2018, Rumah Sakit UNS melakukan penambahan rak penyimpanan untuk memenuhi standar akreditasi, namun penambahan rak hanya berdasarkan perkiraan petugas. Maka perlu dilakukan perencanaan kebutuhan rak menggunakan rumus sesuai dengan teori sehingga mendapatkan hasil yang benar dan akurat. Tujuan: Mengidentifikasi ruang penyimpanan, merencanakan kebutuhan rak dan luas ruang penyimpanan berkas rekam medis 5 tahun ke depan di Rumah Sakit UNS. Metode: Penelitian ini menggunakan metode kuantitatif dengan pendekatan deskriptif dan rancangan penelitian cross sectional. Populasi dalam penelitian ini adalah berkas rekam medis dengan sampel 399 berkas rekam medis rawat jalan baru dan 399 berkas rekam medis rawat inap. Teknik pengambilan data dengan wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Analisis data penelitian menggunakan analisis deskriptif. Hasil: Kondisi luas ruang penyimpanan saat ini di Rumah Sakit UNS adalah 109,725 m2. Terdapat 2 jenis rak yang digunakan, yaitu roll o'pack dan rak besi terbuka. Terdapat satu alternatif kebutuhan rak penyimpanan berkas rekam medis untuk 5 tahun ke depan, yaitu menggunakan roll o'pack dengan jumlah 35 unit dan membutuhkan penambahan luas ruang penyimpanan 451,44 m2. Kesimpulan: Kebutuhan rak penyimpanan berkas rekam medis untuk 5 tahun ke depan di Rumah Sakit UNS menggunakan jenis roll o'pack dengan jumlah 35 unit dan membutuhkan penambahan luas ruang penyimpanan 451,44 m2.

Background: Facilities and infrastructure in health service facilities, one of which is a medical record file storage rack that has an important role in the storage of good and correct medical record files. In December 2018, the UNS Hospital made additional storage racks to meet accreditation standards, but the addition of shelves was only based on official estimates. Then it is necessary to plan rack requirements using formulas in accordance with the theory so that the results are correct and accurate. Objective: To identify storage space, plan shelf requirements and the area of medical record file storage space for the next 5 years at UNS Hospital. Method: This study used a quantitative method with a descriptive approach and a cross sectional study design. The population in this study was a medical record file with a sample of 399 new outpatient medical record files and 399 inpatient medical record files. Data collection techniques by interview, observation, and study documentation. Analysis of research data using descriptive analysis. Results: The current condition of storage space at UNS Hospital is 109,725 m2. There are 2 types of shelves used, namely o'pack roll and open iron shelf. There is one alternative need for medical record file storage shelves for the next 5 years, namely using a roll o 'pack with a total of 35 units and requiring an additional storage area of 451,44 m2. Conclusion: The need for a medical record file storage rack for the next 5 years at the UNS Hospital uses a roll o'pack type with a total of 35 units and requires an additional storage area of 451,44 m2.

Kata Kunci : Kata Kunci: berkas rekam medis, perencanaan rak, rak, ruang penyimpanan