PENERAPAN SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA SEBAGAI SARANA KONTROL DALAM PENANGANAN BERKAS PERKARA PIDANA DI KEPANITERAAN PIDANA PENGADILAN NEGERI INDRAMAYU

NURUL FIKRIYANI, Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir yang berjudul Penerapan Sistem Informasi Penelusuran Perkara sebagai Sarana Kontrol Penanganan Berkas Perkara Pidana di Kepaniteraan Pidana Pengadilan Negeri Indramayu merupakan hasil dari pengumpulan data selama masa Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan. Tujuan dari Laporan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses pengelolaan arsip berkas perkara pidana, penerapan Sistem Informasi Penelusuran Perkara, monitoring penerapan sistem dan apa saja kendala yang dihadapi. Pengumpulan data dilakukan dalam tiga metode. Pertama, observasi partisipatif dengan mengikuti aktivitas kerja kearsipan di Pengadilan Negeri Indramayu secara langsung, serta melakukan pengamatan dan pengoperasian Sistem Informasi Penelusuran Perkara. Kedua, wawancara dengan narasumber guna mendapatkan informasi mendalam terutama terkait penerapan Sistem Informasi Penelusuran Perkara. Ketiga, studi pustaka dilakukan dengan membaca dan mengumpulkan teori dari literatur yang berkaitan dengan tema penulisan. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini adalah pengelolaan berkas perkara pidana perlu dilakukan dengan baik karena setiap harinya selalu ada pelimpahan berkas perkara pidana. Salah satu cara pengelolaan berkas perkara adalah menerapkannya pada sistem informasi. Sistem Informasi Penelusuran Perkara dalam proses kerjanya selalu di monitoring agar berjalan dengan baik. Tetapi, masih terdapat kendala yang dialami seperti kendala teknis yaitu server yang sering down, serta tidak dapat langsung mengubah data ketika terjadi kesalahan yang mana hal tersebut dapat menghambat jalannya pekerjaan.

Final Report entitled The Aplication of Case Tracking System as a Control in Handling Of Criminal Case Files in Kepaniteraan Pidana Pengadilan Negeri Indramayu is the result of data collection during the Field Work Practices. The purpose of this Final Report are to understand how the process of managing criminal case files, applying case tracking system, monitoring system implementation, and what kind of lacks that can be happen. There are three methods used by the author to collect data. First, participatory observation by participating in archival work in Kepaniteraan Pidana Pengadilan Negeri Indramayu directly, make observations and operate case tracking system. Second, interviews with relevant sources to obtain in-depth information, especially related to application case tracking system. Third, the literature study by reading and collecting theories from the literature relating to the theme. The conclusion of this Final Report is that the management of criminal case files needs to be done well because every day there is always a transfer of criminal case files. One way to manage case files is to apply them to information system. Case tracking system in the work process is always monitored to run well. However, there are stil lacks that happen such as technical constraints such as servers that are often down, and can’t immediately change the data when an error occurs which can hamper the work.

Kata Kunci : Sistem Informasi Penelusuran Perkara, Berkas Perkara Pidana