PENYUSUTAN ARSIP DI KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

AHMAD LUTHFI H, Waluyo, S.S., M.Hum.

2018 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini berjudul Penyusutan arsip di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui aktivitas penyusutan arsip di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. Mulai dari pemindahan, pemusnahan dan penyerahan arsip serta dinamika yang mempengaruhinya. Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan mengamati dan mengikuti pelaksanaan program penyusutan arsip. wawancara dilakukan dengan berdialog secara langsung dengan pihak-pihak yang terlibat secara langsung dengan proses penyusutan arsip. Metode terakhir yaitu studi pustaka dengan cara melakukan pencarian terhadap literatur, peraturan maupun Jurnal yang berkaitan dengan kegiatan penyusutan arsip. Hasil dari kajian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan penyusutan arsip di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi terdiri dari tiga tahap yaitu pemindahan arsip, pemusnahan arsip, dan penyerahan arsip. Kegiatan penyusutan arsip belum sepenuhnya berjalan.Pemindahan arsip ke record centre sudah dilakukan meskipun belum dijalankan secara berkala. Penyerahan arsip ke ANRI telah dilalukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Untuk pemusnahan arsip belum dapat dilakukan mengingat SOP pemusnahan masih dalam proses pembahasan.

This Final Project is entitled Records Disposal at the Ministry of Villages, Development of Disadvantaged Regions, and Transmigration. This study purpose to determine Record disposal activities at the Ministry of Villages, Development of Disadvantaged Areas, and Transmigration. Starting from the transfer, destruction and submission of archives and dynamics. The method used to collect data in this study, observation, interviews, and literature study. Observation is carried out by observing and following the records disposal program. Interviews are conducted by direct dialogue with parties that are directly related to the depreciation process. The last method is literature study by searching the literature, rules and Jurnal that discuss Records disposal activities. The results of this study refer to the implementation of records disposal in the Ministry of Villages, Development of Disadvantaged Areas, and Transmigration consists of three stages transfer of records, destruction of records, and submission of reords. records disposal activity has not been fully carried out. The transfer of archives to the record center has been done even though it has not been run periodically. Submission of Records to ANRI has been carried out in accordance with applicable regulations. The destruction of the records cannot yet be done considering the destruction SOP is still in the process of discussion.

Kata Kunci : Penyusutan, Pemindahan, Pemusnahan, Penyerahan