Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif Sebagai Implementasi Gerakan Sadar Tertib Arsip Di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal Dan Transmigrasi Republik Indonesia

NAUFAL SAFIQRI, Arif Rahman Bramantya, S.S., M.A.

2018 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Studi ini menjelaskan tentang pengolahan arsip dinamis inaktif sebagai implementasi gerakan sadar tertib arsip yang telah dibangun di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Republik Indonesia. Pada tahun 2017 Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Republik Indonesia mendapat juara harapan III sebagai Unit Kearsipan terbaik yang telah diberikan oleh ANRI. Metode yang digunakan dalam penelitian tugas akhir yaitu metode observasi (partisipatif), wawancara, dan tinjauan pustaka. Metode observasi (partisipatif) yaitu dilakukan pada proses pengolahan arsip dinamis inaktif dan gerakan sadar tertib arsip yang telah dibangun. Metode wawancara yaitu dengan melakukan tanya jawab kepada arsiparis di Record Center sesuai dengan tema penulisan tugas akhir. Metode tinjauan pustaka yaitu dengan cara mencari teori yang berkaitan dengan judul tema penulisan tugas akhir. Pengolahan arsip dinamis inaktif meliputi pemindahan arsip, pemilahan arsip dan non arsip, pengelompokan arsip berdasarkan kurun waktu, pengelompokan arsip berdasarkan jenis, penataan kedalam boks arsip, pembuatan daftar arsip dinamis inaktif, pembuatan label arsip, dan penyimpanan boks pad arak arsip, namun masih ditemukan beberapa kendala. Kendala utama adalah kurangnya tenaga kerja SDM kearsipan, sehingga pengolahan arsip dinamis inaktif di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Republik Indonesia belum bisa berjalan dengan baik.

This studying explains about the processing inactive record as implementation archival consciousness activity that had built in Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Republik Indonesia. In 2017 Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Republik Indonesia has got the champion third expectation as a Archival Unit which given by Arsip Nasional Republik Indonesia. The method is used in the research final tast are observation (Participative), interview method, and literature review. The observation (Participative) is done on the processing inactive record and the archival consciousness activity that has been built. The interview method is by doing interview to the archivists in the Record Center that due to the theme of writing the final task. The literature review method is to find the theory that related to the title of writing the final task. In processing inactive record includes removing archives from each unit work, archive and non archive selection, the grouping of archive based on time kind, arrangement of archive box, making of list the inactive record, labeling archive box, and saving the archive box to the archive racks, but still is found some obstacles. The main obstacle that is lack of human resources about archival in Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Republik Indonesia, so that the processing inactive record has not gone properly.

Kata Kunci : Implementasi sadar tertib arsip, pengolahan arsip dinamis inaktif