APLIKASI MANAJEMEN ACARA DAN KEHADIRAN ANGGOTA BERBASIS WEB HIMAKOMSI SV UGM

NAQIYA ZORAHIMA, Irkham Huda, M.Cs

2018 | Tugas Akhir | D3 Komputer dan Sistem Informasi

Berorganisasi merupakan salah satu kegiatan yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan mahasiswa, Organisasi HIMAKOMSI merupakan salah satu organisasi mahasiswa yang berada di Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. Organisasi ini bekerja sebagai wadah bagi mahasiswa untuk berkarya dan bersosialisasi. Untuk mewujudkan visi dan misi dari Himakomsi ini, Himakomsi memiliki banyak program kerja dan kegiatan. Terkadang kegiatan yang harus dilaksanakan sangatlah banyak dan sering bertabrakan. Dan partisipasi dari setiap pengurus dalam setiap kegiatan tidak selalu baik. Ada saja pengurus yang tidak mau berpartisipasi dan mengabaikan kegiatan bersama tersebut. Berdasarkan permasalahan tersebut , diperlukan suatu aplikasi yang dapat membantu dalam pengelolaan kegiatan di HIMAKOMSI. Aplikasi yang dapat memanajemen kegiatan dan kehadiran anggota dibangun dengan framework CodeIgniter dan basis data MySQL. Aplikasi manajemen kegiatan dan kehadiran ini menangani pengelolaan data pengurus, data kegiatan dan tugas pada himakomsi. Aplikasi ini berfokus pada kegiatan yang akan diadakan di Himakomsi untuk mempermudah proses program kerja. Dengan adanya aplikasi manajemen acara dan kehadiran anggota ini diharapkan kebutuhan pengurus di setiap kegiatan dalam program kerja dapat terpenuhi serta mampu meminimalisir masalah yang terjadi dalam pengelolaan kegiatan di Himakomsi.

Being in an organization is one activity that can not be separated from student life. Himpunan Mahasiswa Komputer dan Sistem Informasi (Himakomsi) is one of the student organizations in Vocational School, Universitas Gadjah Mada. This organization works as a place for students to work and socialize. HIMAKOMSI have many programs and activities in order to realize the vision and mission of it. But, sometimes there are some problems such as date collision from the events held because of the large number of programs. On the other hand, the participation by the members in every board of activity is not always good. Based on these problems, an application that can assist in the data management of HIMAKOMSI is built. Application that can manage the activities and attendance is built with the framework CodeIgniter and MySQL database. This activity and attendance management application handles the management of the board data, activity data and tasks in Himakomsi. This application focuses on activities to be held at Himakomsi to simplify the process of work program. With the existence of activities and attendance management, it is expected to to minimize problems that happened with activity management at HIMAKOMSI.

Kata Kunci : Aplikasi, Event, Acara, Kehadiran, PHP, MySQL, CodeIgniter