SISTEM INFORMASI PRESENSI DAN PENILAIAN MAGANG CALON ANGGOTA BARU LEMBAGA DAKWAH KAMPUS (Studi Kasus Jamaah Shalahuddin)

TITI HANIFAH, Anindita Suryarasmi, S.Kom., M.Cs

2018 | Tugas Akhir | D3 Komputer dan Sistem Informasi

Pada proses rekrutmen anggota baru Jamaah Shalahuddin dilakukan kegiatan magang untuk mengetahui minat dan kemampuan dari calon anggota baru. Dari kegiatan magang tersebut dilakukan presensi dan penilaian oleh setiap ketua departemen. Namun, dalam prakteknya proses presensi masih dilakukan secara manual, serta penilaian yang dilakukan belum ada standardisasinya. Hal tersebut menyebabkan ketua departemen dan Badan Khusus Kaderisasi(BKK) kesulitan dalam membandingkan nilai pada kedua departemen yang dipilih oleh calon anggota. Kesulitan tersebut berdampak pada proses penentuan keputusan akhir dari departemen calon anggota yang dipilih. Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu adanya sistem yang dapat membantu BKK maupun ketua departemen untuk memudahkan presensi, standardisasi penilaian, serta penghitungan nilai sebagai pendukung keputusan dalam penentuan departemen yang sesuai dengan keaktifan dan kemampuan calon anggota dalam kegiatan magang. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel, Javascript, jQuery, web server Apache dan MySQL untuk pengolahan basis data. Dari hasil pengujian dapat disimpulkan bahwa telah terbangun Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Magang Calon Anggota Baru Jamaah Shalahuddin yang memudahkan untuk proses presensi, penilaian, serta rekap penilaian sebagai bahan pertimbangan BKK dalam menentukan departemen bagi anggota baru Jamaah Shalahuddin.

In the process of new member recruitment, Jamaah Shalahuddin conduct an internship program for new members to determine the interests and abilities of prospective new members. From the internship, each department chairman carries out an attendance audit and the assessment. In reality, the attendance audit is still done manually, and the assessment has not had standardization. This led to the head of department and Biro Khusus Kaderisasi (BKK) found difficulties in comparing the performance values for the two departments selected by the prospective members. These difficulties have an impact on the final decision-making process of the selected member candidate department. Referring to these problems, it needs a system that can assist BKK and department chairman to facilitate the attendance audit, assessment standardization, and the performance assessment as a decision support in determining the select department for new members based on the attendance and the ability of prospective member in internship activity. This system is built using PHP programming language with framework Laravel, Javascript, jQuery, Apache and MySQL web server for database processing. From the test results, it can be concluded that the Information Systems Of Attendance And Assessment Of New Internship Candidate Jamaah Shalahuddin which facilitates the process of presenting, appraising, and recaping assessment for the consideration of BKK in determining department for the new member of Jamaah Shalahuddin has been developed.

Kata Kunci : Presensi, Penilaian, Calon Anggota baru, Laravel, MySQL