SISTEM INFORMASI CUTI PEGAWAI KANTOR REGIONAL I BKN YOGYAKARTA

DESGRACIA RUMAPEA, Anifuddin Azis,S.Si., M.Kom

2018 | Tugas Akhir | D3 Komputer dan Sistem Informasi

Pada Kantor Regional I BKN Yogyakarta, proses pengolahan data cuti pegawai dilakukan dengan cara pencatatan permintaan cuti yang dibuat menggunakan formulir dan diajukan kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti. Setiap data permohonan cuti disimpan dalam bentuk berkas-berkas. Hal ini sering membuat pegawai kewalahan dalam pengambilan jatah cuti dan masalah yang lain yaitu pegawai sering lupa akan jumlah cuti yang telah diambil maupun yang masih tersedia karena perhitungan sisa cuti masih dilakukan secara manual dengan menghitung jumlah pengambilan cuti dari berkas-berkas sebelumnya. Berdasarkan masalah yang dihadapi oleh pihak Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara (BKN) Yogyakarta, dibuat Sistem Informasi Cuti Pegawai. Sistem ini ditujukan untuk memudahkan pihak pegawai Badan Kepegawaian Negara (BKN) dalam melakukan pengajuan permohonan cuti dan juga membantu Sub Bagian Kepegawaian agar lebih optimal dalam melakukan tugasnya, yaitu mengelola data cuti pegawai dan pencarian terhadap data pegawai yang telah mengambil cuti serta data-data yang berhubungan dengan cuti pegawai. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman PHP, framework Laravel, basisdata MySQL dan Bootstrap dalam pembuatan antarmuka. Dari hasil pengujian dapat disimpulkan bahwa telah terbangun Sistem Informasi Cuti Pegawai yang dapat membantu memudahkan pengajuan cuti pegawai pada Kantor Regional I BKN Yogyakarta.

Data processing of leave employee at BKN Yogyakarta is still done by submitting leave requests using the form and then given to authorized officer to give leave. Leave data storage is also stored in the form of files. This often makes the employee overwhelmed in taking leave and other problems that employees often forget the amount of leave that has been taken or that are still available because remaining leave calculations are still done manually. Based on the problems faced by the BKN Yogyakarta, Employee Leave Information System was made to solve the problems. This system is intended to facilitate the employee of the BKN Yogyakarta in conducting the application for leave and also assist the Personnel Sub Division to be more optimal in performing their duties, which are managing employee leave data and search for employee data who have taken leave and data associated with employee leave. This system is built using PHP programming language, Laravel framework, MySQL database and Bootstrap in making interface. From the test result it can be concluded that the Employee Leave Information System has been developed and can help the employee leave process on BKN Yogyakarta.

Kata Kunci : Sistem Informasi, cuti, cuti pegawai, Kanreg I BKN, Yogyakarta