PERANCANGAN SISTEM PENGELUARAN KAS DI KANTOR AKUNTAN PUBLIK DRS. INARESJZ KEMALAWARTA

FARIDA ASHFAR R, Dina Natasari, SE., M.Si., Ak., CA.

2018 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI

Penulisan Tugas Akhir ini membahas mengenai sistem pengeluaran kas pada Kantor Akuntan Publik Drs. Inaresjz Kemalawarta. Tujuan penulisan ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses sistem pengeluaran kas pada Kantor Akuntan Publik Drs. Inaresjz Kemalawarta serta kelebihan dan kekurangan apakah yang dapat ditemukan di sistem tersebut. Metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif untuk menggambarkan dan menjelaskan data yang diperoleh. Data yang digunakan diperoleh dengan wawancara, observasi, dan literatur yang ada. Data selanjutnya diolah secara deskriptif sesuai dengan fakta yang ada sehingga mudah untuk ditarik kesimpulannya. Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem pengeluaran kas pada Kantor Akuntan Publik Drs. Inaresjz Kemalawarta masih terdapat kelemahan yaitu dalam melakukan pencatatan transaksi dari beberapa perusahaan yang dicatat dalam waktu yang sama sehingga pekerjaan tidak terfokus pada salah satu transaksi. Belum memiliki SOP terkait sistem pengeluaran kas, perusahaan yang terkait dalam memberikan bukti transaksi tidak lengkap, dan penomoran bukti transaksi tidak dilakukan secara maksimal. Beberapa hal yang perlu dibenahi dalam sistem ini yaitu diantaranya terkait pada penggabungan formulir, pengesahan dokumen, pencairan kas yang dilakukan bersamaan, dan penggabungan fungsi penerimaan dan fungsi akuntansi. Selain itu dilakukan perancangan aplikasi sistem pengeluaran kas menggunakan Microsoft Access untuk mengatasi permaslahan kesalahan perhitungan dan pencatatan.

This final project discusses the system of cash disbursement on Kantor Akuntan Publik Drs. Inaresjz Kemalawarta. The purpose of writing is to know how the system processes cash outlay on Kantor Akuntan Publik Drs. Inaresjz Kemalawarta and to know about the adventages and disadvantages of the system. This research using qualititative methods to describe and explain the data obtained. The data taht the author used was obtained by interview, obsevation, and the existing literature. The next data is processed descriptively according with the facts so it's easy to draw the conclusion. From the study, it can concluded that the cash expense system in Kantor Akuntan Publik Drs. Inaresjz Kemalawarta is still flawed in the transaction recording area. The transactions from several companies were recorded in the same time instead of focusing on only one. They also don't own Standard Operating Procedures concerning the cash expense system. Something they didn't receive the complete proof of transaction the supplier should gave lastly, they also hasn't maximize the proof of transaction numbering. There are some things that need to be addressed in this system that were related to the incorporation forms, attestation of documents, cash outlay were done simultaneouosly, and merging functions of receiving and accounting functions. Additionaly, they need to consider about creating Microsoft Access based cash expense system to resolve the calculating and rocording problem.

Kata Kunci : Sistem, Pengeluaran Kas, Analisis, Sistem Pengeluaran Kas/System, Cash Outlay, Analysis, Cash Disbursement System