PENATAAN SURAT KETERANGAN PENDAFTARAN TANAH DAN SURAT KETERANGAN TANAH DI KANTOR PERTANAHAN KOTA YOGYAKARTA

NOVI DWI HASTUTI, Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A.

2018 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir yang berjudul Penataan Surat Keterangan Pendaftaran Tanah dan Surat Keterangan Tanah di Kantor Pertanahan Kota Yogyakarta ini membahas mengenai proses penataan Surat Keterangan Pendaftaran Tanah (SKPT) dan Surat Keteranagan Tanah (SKT), sarana dan prasarana yang digunakan dalam proses penataan SKPT dan SKT, serta kendala yang dihadapi Kantor Pertanahan Kota Yogyakarta dalam menata SKPT dan SKT. Metode pengumpulan data yang digunakan penulis pada Tugas Akhir ini yaitu metode studi pustaka, observasi partisipasi, serta wawancara. Metode studi pustaka digunakan penulis dengan cara mencari literatur yang bersumber dari bahan pustaka tertulis maupun digital yang mengkaji hal-hal yang berkaitan dengan tema dan judul penelitian. Metode observasi partisipasi digunakan penulis untuk mengumpulkan data yang didapat dari pengamatan terhadap objek yang diteliti secara langsung. Metode wawancara digunakan untuk diskusi serta menyamakan pandangan antara penulis dengan petugas yang menangani objek yang diteliti. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini yaitu penataan SKPT dan SKT sudah berjalan dengan baik. Akan tetapi, Kantor Pertanahan Kota Yogyakarta masih mengalami beberapa kendala dalam proses penataan arsip tersebut. Kendala tersebut diantaranya proses penataan kurang merujuk pada peraturan dan Standar Operasional Prosedur (SOP), sarana dan prasarana kurang optimal, serta kurangnya jumlah sumber daya manusia dalam mengelola arsip.

This final report entitled The Arrangement of Land Registration Certificate (SKPT) and Land Certificate (SKT) in Kantor Pertanahan Kota Yogyakarta discusses about the arrangement process of SKPT and SKT, the means and infrastructures in the process of arranging SKPT and SKT, and the obstacles encountered in the arrangement process of SKPT and SKT. There are literature study, participatory observation, and interview as the data collection methods used in this final report. The literature study used by looking for the written library materials and digital materials which examine things related to the theme and the title. The participatory observation used to collect data obtained by observing to the research object directly. The interview method used for discussion as well as equalize the view between the author and the officer who handles the object under the research. The conclusion of this final report is the arrangement process of SKPT and SKT has been running well. However, Kantor Pertanahan Kota Yogyakarta still faces some obstacles in the process of arranging that records. Those obstacles such as the arrangement process less refers to the rules and standard operating procedures, the means and infrastructures are inadequate, and the lack of human resources in handling the number of records that have been created.

Kata Kunci : Penataan Arsip, Surat Keterangan Pendaftaran Tanah, Surat Keterangan Tanah