PROSEDUR AKUISISI DAN AKSESIONING ARSIP REGISTER BELANDA BIDANG KEPENDUDUKAN PERIODE 1831-1932 SEBAGAI UPAYA PENYELAMATAN ARSIP STATIS OLEH DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOSOBO

FATIMAH WAHYU N, Rina Rakhmawati, S.Hum., M.P.A.

2018 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini merupakan laporan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dengan fokus kegiatan akuisisi dan aksesioning arsip register kependudukan masa Belanda periode 1831-1932 oleh Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonosobo. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah wawancara terencana-tidak terstruktur, observasi partisipan, dan kajian pustaka. Wawancara terencana-tidak terstruktur dilaksanakan dengan mewawancarai pihak yang terkait dalam kegiatan akuisisi dan aksesioning arsip register Belanda. Metode observasi partisipan dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung dan ikut terlibat dalam kegiatan akuisisi dan pengolahan arsip register Belanda. Kajian pustaka yaitu menggunakan Peraturan Kepala ANRI Nomor 31 Tahun 2011 tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis sebagai dasar dalam kegiatan akuisisi dan prosedur aksesioning oleh Maggie Shapley pada buku Jackie Bettington “Keeping Archives”. Kesimpulan pada tugas akhir ini adalah prosedur akuisisi arsip dilaksanakan dengan tahapan monitoring, penilaian, verifikasi, dan serah terima. Aksesioning arsip dengan tahapan survei arsip, membuat daftar register aksesioning, dan penyiapan tempat penyimpanan pra-pengolahan arsip. Pelaksanaan dari dua kegiatan tersebut sudah sesuai dengan prosedur, akan tetapi belum sempurna dilakukan karena tidak adanya Jadwal Retensi Arsip dan Daftar Arsip register Belanda bidang kependudukan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Wonosobo.

This Final Project is a report of the internship program with focus on acquisition and accessioning activities of the Dutch register archives of demography in 1831-1932 by Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonosobo. Methods of data collection used in this final project are unstructuredplanned interviews, participant observation, and literature review. Unstructuredplanned interviews were conducted by interviewing the parties involved in the acquisition and accessioning of the Dutch register archives. The participant observation method is done by direct observation and involved in the acquisition and accessioning of Dutch register archives. The literature review is using Peraturan Kepala ANRI nomor 31 Tahun 2011 tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis as the basis for acquisition and accessioning procedures by Maggie Shapley on Jackie Bettington's book "Keeping Archives". The conclusion in this final project is the archive acquisition procedure carried out with the stages of monitoring, assessment, verification, and handover. Then accessioning archive with the archive survey stage, create a list of accessioning registers, and prepare a pre-processing archive storage. The implementation of the two activities is in accordance with the procedure, but not yet done perfectly because of the absence of Jadwal Retensi Arsip and Daftar Arsip of the Dutch register archives from Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Wonosobo.

Kata Kunci : Akuisisi arsip, aksesioning arsip, arsip register, Belanda.