SISTEM INFORMASI PENGAJUAN PROPOSAL DAN LAPORAN KEGIATAN BERBASIS WEB DI SMK NEGERI 1 GEGER

ZENDRY RAMDANI P, Imam Fahrurrozi, M.Cs.

2018 | Tugas Akhir | D3 Komputer dan Sistem Informasi

SMK Negeri 1 Geger merupakan lembaga pendidikan dibawah Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun yang berstatus sebagai sekolah kejuruan. Dalam proses pengajuan kegiatan siswa, guru memerlukan adanya proposal untuk mengetahui detail kegiatan. Setelah selesai kegiatan, guru memerlukan laporan untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan. Dalam proses pengajuan proposal serta laporan ini guru memiliki kendala dalam pembuatan serta pengajuannya. Kendala dalam proses pembuatan proposal yaitu guru kesulitan dalam menyesuaikan format proposal serta laporan, sedangkan kendala dalam proses pengajuan yaitu guru kesulitan dalam pengesahan proposal dan laporan dikarenakan pihak-pihak yang bersangkutan sulit untuk ditemui. Berdasarkan permasalahan tersebut perlu adanya pengembangan sistem informasi sebagai penunjang dalam pembuatan serta pengajuan proposal beserta laporanya. Dengan adanya fitur pembuatan dokumen kegiatan, pengajuan dokumen kegiatan, serta pengelolaan sumber dana dapat mempermudah guru dalam proses pengajuan, pembuatan proposal dan laporan kegiatan. Sistem pengajuan proposal dan laporan kegiatan berbasis web dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP, framework Codeigniter, dan basis data MySQL. Sistem informasi ini dilengkapi dengan sistem cetak proposal dan laporan kegiatan untuk mempermudah guru dalam mengajukan format proposal dan laporan kegiatan yang sesuai dengan format proposal dan laporan kegiatan di Kesiswaan, sehingga sistem ini dapat menangani permasalahan yang ada dalam pengajuan proposal dan laporan kegiatan.

SMK Negeri 1 Geger is a vocational education institution under Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun. In the process of submitting student activities, teachers need a proposal to find out the details of the activity also a report to know the implementation of the activity. But, the teachers having difficulties in the making also submitting the proposal and activity report. In the process of making proposal and report, the teachers have problem in adjusting the format of the documents. In the other hand, the teachers have obstacles in process of submission due to the difficulty making appointment with the related parties to fill the approval of proposals and reports. Based on these problems, the development of information systems as a support in the making also submitting the proposals and reports is needed. System which is built with the feature of making the document activities, document submission activities and financial resources management can facilitate teachers in the process of proposal and reports submission. The web-based proposal submission and activity report system is developed with PHP programming language, Codeigniter framework, and MySQL database. This information system is equipped with proposal and report print feature to facilitate the teacher in submitting proposal and report activity in accordance with the format in Student Affair. So, it is expected that this system can handle the existing problems in proposal and activity report.

Kata Kunci : Sistem informasi, proposal, laporan, e-budgeting, Codeigniter, MySQL