PROGRAM PEMASYARAKATAN ARSIP DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

WIMPI NABILA F.Z., Lastria Nurtanzila, S.I.P., M.P.A.

2018 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Program Pemasyarakat Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Laporan ini disusun berdasarkan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah selama dua bulan. Program pemasyarakatan arsip merupakan upaya untuk mengenalkan dan menyadarkan masyarakat akan pentingnya arsip. Terdapat tiga metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini. Pertama, studi pustaka yaitu mengumpulkan informasi dari berbagai literatur seperti buku maupun elektronik seperti e-book atau jurnal. Kedua, observasi partisipasi dengan mengamati dan melaksanakan kegiatan program pemasyarakatan arsip. Terakhir, wawancara dilakukan untuk mengumpulkan informasi yang digunakan sebagai bahan penyusunan tugas akhir ini. Dalam penelitian ini, penulis membagi narasumber menjadi tiga tingkatan, yaitu top, middle dan low management. Program Pemasyarakatan Arsip yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah bermacam-macam bentuknyanya seperti Pameran Arsip, Wisata Arsip, Dialog Interaktif, Sosialisasi Kearsipan, dan Mobil Sadar Arsip. Bentuk program pemasyarakat arsip dalam penyelenggaraanya telah mencangkup semua lapisan masyarakat. Melalui program pemasyarakatan arsip, masyarakat diperkenalkan tentang arsip, bagaimana kegunaanya dan bagaimana penataan arsip yang baik dalam kehidupannya. Beberapa kendala yang dihadapi dalam penyelenggaraan program pemasyarakatan arsip seperti kendala teknis yang berhubungan dengan peralatan LCD macet, arsip film macet, dll.

This Final Report explains about Archival Program Public at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. This final report is written based on practice directly in the Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah for two months. Archival Program Public is an effort to introduce and make people aware about the importance of the archive. There are three data collection methods that used in this study. First, literature study which is used to collect data from many literature resources such as books, e-books or journals. Second, observation of participation by doing observation and doing the process Program Public of archives. And the Last is interview to collect information as data for the preparation of this graduating paper. On this research, the author divide informant into three levels: top, middle and low management. Archival Program Public at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Jawa Tengah has various types such as archive exhibition, archive tour, interactive dialogue, socialization of archive, and mobil sadar arsip. Archival Program Public at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Jawa Tengah in implementation has covered all levels of society. Through this program, the society is introduced about the archive itself, its usefulness, and how to aplly it on their lives. Some obtacles in this program implementation is technical contraints, such as LCD equipment and archive film that do not work properly, etc.

Kata Kunci : Arsip, Program Pemasyarakatan Arsip, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah