ALIH MEDIA ARSIP FOTO KE DALAM BENTUK DIGITAL SEBAGAI UPAYA PELESTARIAN FISIK DAN INFORMASI ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MAGELANG

IQBAL HIENDHARGO, Arif Rahman Bramantya, S.S., M.A.

2018 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Kajian ini mendeskripsikan mengenai alih media arsip foto ke dalam bentuk digital di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang. Tujuan dari kajian ini adalah untuk mengetahui lebih lanjut proses alih media arsip foto, termasuk diantaranya temu balik arsip foto, sarana prasarana yang digunakan serta kendala yang dihadapi. Proses kegiatan alih media arsip foto yang dilakukan meliputi penyusunan tim pengelolaan, survey arsip foto, proses pemindaian, cropping, pemberian watermark, resize serta menggunggah hasil scanning ke dalam SIKN. Terdapat tiga metode yang digunakan dalam kajian ini. Pertama, observasi partisipasi yaitu berperan aktif secara langsung dalam proses kegiatan slih media arsip foto. Kedua, wawancara yang dilakukan dengan arsiparis bagian pengelolaan arsip. Ketiga, studi pustaka yang bertujuan untuk mencari referensi yang relevan seperti buku, jurnal, dan artikel. Kesimpulan dari kajian ini adalah, alih media arsip foto ke dalam bentuk digital di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang bertujuan untuk pelestarian fisik arsip foto dan memberikan akses serta layanan kepada publik. Proses kegiatan alih media arsip foto menggunakan sarana prasarana khusus berupa scanner, komputer dan aplikasi. Upaya yang dilakukan dalam memberikan akses dan layanan kepada publik adalah dengan menggunggah arsip foto ke dalam SIKN. Hasil alih media yang diunggah ke SIKN bertujuan untuk memberikan akses dan pelayanan kepada publik.

This study discusses the digitization of photographic archives in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang. This study aims to figure out the process of digitization in photographic archive including the retrieval of photographic archives, the infrastructure usage and the obstacles. The process of photographic archives digitization consists of arranging the supervision team, verifying the photographic archives, scanning, cropping, watermarking, resizing and uploading scanned files into Sistem Iinformasi Kearsipan Nasional (SIKN). There are three methods used in this study. First method was participant observation. It was having a role actively and directly on the process of digitization the photographic archives. The next method was interview that was conducted to the archivist in archives management division. The third method was the literature study aimed to find relevant references such as books, journals, and articles. The conclusion of this study is the digitization of the photographic archives at Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang aiming to preserve the physical photographic archives and provide access and services to public. The process of photographic archives digitization uses specific infrastructures such as scanners, computer, and application. The attempt in providing access and services to the public is done by uploading the photograph archives into SIKN. The photograph archive that are uploaded to SIKN provide the acces and services to public.

Kata Kunci : Alih Media, Arsip Foto, Pelestarian, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang.