APLIKASI PENGOLAHAN DAN PELAYANAN ARSIP STATIS DENGAN JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN STATIS DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

SINDY ADAM K, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2018 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul Pengolahan dan Pelayanan Arsip dengan Aplikasi Jaringan Informasi Kearsipan Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah merupakan hasil pengumpulan data di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Tujuan Tugas Akhir ini mengetahui proses pengolahan dan pelayanan dengan aplikasi JIKS. Ruang lingkup permasalahannya yatiu menyangkut sarana, proses, dan kendala pengolahan dan pelayanan dengan aplikasi JIKS. Metode yang digunakan dalam penelitian adalah observasi partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan cara melihat dan ikut berpartisipasi secara langsung dalam proses kegiatan pengolahan dan pelayanan arsip statis. Wawancara dengan melakukan tanya jawab langsung dengan narasumber yang ahli dalam bidang kearsipan. Studi pustaka yang dimaksud yaitu menggunakan beberapa referensi dalam penyusunan tugas akhir. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini bahwa pengolahan arsip statis dengan JIKS sudah cukup optimal. Pengolahan arsip dilakukan dengan bertahap yaitu input klasifikasi, input data, dan alih media serta upload data. Pelayanan belum sepenuhnya optimal karena kendala pada nomer definitif arsip.

The Final Project with title Processing and Services Archives using Jaringan Informasi Kearsipan Statis Application at Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah is the results of data collective at Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. The purpose of this Final Project to know by step processing and services using JIKS application. The main context area for this problem is related to facilities, process, processing constraints and also the services using JIKS application. The methods used for this Final Project is using participant observation, interview, and literature review. Observation was done by viewing and participating directly in main of processing activities and services of static archives. Interviews with direct questions and answered by resource persons who are experts in the field of archives. Interviews with direct questions and answered by resource persons who are experts in the field of archives. Literature study was done by using several references in the preparation of the final task. The conclusion from this Final Project that managing static archives using JIKS application is quite optimal. Managing archives was done in several stages. Such as classification input, data input, digitalization, and uploading data. But the use in services archives is not yet fully optimal because there are some problem in definitive numbering.

Kata Kunci : Pengolahan, Pelayanan, Arsip Statis.