PERENCANAAN RAK PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS DAN LUAS RUANG PENYIMPANAN 5 TAHUN MENDATANG DI RSUD WONOSARI

DELICIA HELDA VIRA, Angga Eko Pramono, S.KM., M.P.H

2018 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: Penyimpanan berkas rekam medis yang baik dan fasilitas penyimpanan yang memadai merupakan hal yang penting dalam pelayanan kesehatan. Dengan adanya fasilitas yang memadai, maka penyimpanan berkas rekam medis akan terlaksana sesuai prosedur. Saat ini, kondisi ruang penyimpanan di RSUD Wonosari sempit, rak penyimpanan penuh, dan banyak berkas rekam medis yang diletakkan di lantai. Untuk itu, perlu dilakukan penambahan rak dan perencanaan luas ruang penyimpanan. Tujuan: Merencanakan rak penyimpanan berkas rekam medis dan luas ruang penyimpanan 5 tahun mendatang di RSUD Wonosari. Metode: Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan penelitian studi kasus. Subjek penelitian adalah petugas penyimpanan dan supervisor rekam medis. Objek penelitian adalah rak penyimpanan, luas ruang penyimpanan, dan berkas rekam medis aktif. Teknik pengambilan data adalah wawancara, observasi, studi dokumentasi, dan focus group disccusion. Analisis data penelitian adalah reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil: Pada penelitian ini menghasilkan dua alternatif gambaran layout kebutuhan luas ruang penyimpanan 5 tahun mendatang. Alternatif pertama dengan penambahan roll o'pack tipe 2 sejumlah 24 unit membutuhkan luas ruangan 306,65 m2. Alternatif kedua dengan penambahan roll o'pack usulan peneliti sejumlah 14 unit membutuhkan luas ruangan 275,78 m2. Alternatif kedua terpilih dalam penelitian ini. Kesimpulan: Dalam waktu terdekat perencanaan rak dan luas ruang penyimpanan dengan pengalihfungsian poliklinik kulit kelamin, maka peneliti juga merencanakan gambaran layout luas ruang penyimpanan yang dapat diterapkan. Gambaran layout tersebut sebaiknya digunakan sebagai gambaran perencanaan rak dan luas ruang penyimpanan di RSUD Wonosari.

Background: The storage of good medical record files and adequate storage facilities is important in health services. With adequate facilities, the storage of medical record files will accordance with procedure. Currently, storage space in RSUD Wonosari is narrow, full storage shelves, and many medical record files are placed on the floor. Then, it is necessary to shelves additional and planning storage broad. Objective: Planning shelves and storage space of medical record files for 5 years later in RSUD Wonosari Methods: This research used descriptive method with qualitative approach and case study design. Subjects in this research were filing officer and supervisor of medical record. Objects in this research were shelves, storage space, and active medical record files. Data collection in this research were interview, observation, documentation study, and focus group discussion. Data analysis in this research were data reduction, data display, and verivication. Results: This research produce two alternatives layout picture of storage space needs for 5 years later. The first alternative using roll o'pack type 2 a number of 24 units requires space 306,65 m2. The second alternative using roll o'pack of the research proposal a number of 14 units requires space 275.78 m2. Second alternative was chosen in this research. Conclusion: The nearest planning shelves and storage space with transfer functioning of genital-skin polyclinics, researcher also plan layout picture of applicable storage space.This layout picture should be used as an overview of planning shelves and storage space in RSUD Wonosari.

Kata Kunci : rak, filing, perencanaan rak, perencanaan ruang penyimpanan,shelves, filing, shelves planning, storage space planning