EVALUASI DESAIN MAP BERKAS REKAM MEDIS TERKAIT SISTEM PENYIMPANAN PERSONAL FOLDER DI PUSKESMAS SEWON II BANTUL

ARDIANA FATMA DEVI, dr. Tridjoko Hadianto, DTM&H, M.Kes.

2018 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: map digunakan untuk menyatukan satu riwayat utuh, melindungi lembar-lembar rekam medis agar tidak mudah rusak, robek, terlipat dan mempermudah penyimpanan, dan pengembalian berkas rekam medis. Evaluasi desain map diperlukan untuk mengetahui kelayakan map dan kekurangan item yang belum tercantum pada map tersebut. Dengan demikian item pada map tersebut menjadi lengkap dan fungsi dari map dapat terpenuhi. Tujuan: mengevaluasi desain map berkas rekam medis dilihat dari 2 (dua) aspek yaitu aspek fisik dan aspek isi. Metode Penelitian: jenis penelitian yang digunakan yaitu deskriptif kualitatif dengan rancangan penelitian studi kasus. Pengambilan data melalui observasi dan wawancara kepada 4 (empat) informan yaitu 3 (tiga) petugas rekam medis dan 1 (satu) dokter. Hasil: pada aspek fisik, map berkas rekam medis lama belum sesuai dengan teori map pada komponen bahan, ukuran, warna dan kemasan karena hanya bersifat transparant. Map berkas rekam medis baru sudah sesuai dengan teori map pada komponen bahan, ukuran, warna, kemasan dan bentuk. Pada aspek isi, map berkas rekam medis lama belum sesuai dengan teori map pada komponen item yang harus dicantumkan dan logo karena tidak adanya item yang spesifik. Map berkas rekam medis baru sudah sesuai dengan teori map pada komponen item yang harus dicantumkan dan logo. Kesimpulan: desain map berkas rekam medis baru dari aspek fisik dan aspek isi lebih meningkat dan sesuai dibandingkan dengan desain map berkas rekam medis lama. Kata kunci: desain map, evaluasi map, rekam medis.

Background: medical record folder is used to unify a whole history, protect the medical record from damaging, tearing, folding and simplifying storage, and returning medical record. Evaluate the design of the folder is necessary to determine the feasibility and lack of items that not listed on the folder. So the items become complete and the function can be fulfilled. Objective: to evaluate the design of medical record folder viewed from 2 (two) aspects namely physical aspect and content aspect. Method: the type of research is descriptive qualitative with study research. Data collection through observation and interview with 4 (four) informants are 3 (three) as medical record officer and 1 (one) as doctor. Results: on the physical aspect, the old medical record folders do not match with the theory on material, size, color and packaging components. The new medical record folder matches with the theory on material, size, color, packaging and form components. In the content aspect, the old medical record folder does not match with the theory on the item that should be included and the logo. The new medical record folder is sufficient with the theory on the item that should be included and the logo. Conclusion: the design of new medical record file folders from the physical aspect and content aspect is more improved and appropriate than the design of old medical record folder Keywords: map design, map evaluation, medical record.

Kata Kunci : desain map, evaluasi map, rekam medis