PERANCANGAN, IMPLEMENTASI, DAN MIGRASI BASIS DATA UNTUK SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN TANPA KERTAS YANG MENDUKUNG FITUR MULTI INSTITUSI; PAPERLESS OFFICE SYSTEM DATABASE DESIGN, IMPLEMENTATION, AND MIGRATION SUPPORTING MULTI INSTITUTIONAL FEATURE

ARDIAN PRADIPTA, Bambang Nurcahyo Prastowo

2014 | Skripsi | PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

Sistem PLO merupakan suatu sistem yang menggantikan kertas fisik dengan dokumen digital sehingga dapat mengurangi ketergantungan kertas serta memudahkan proses komunikasi dan pengarsipan dokumen. Sudah ada beberapa fakultas di Universitas Gadjah Mada yang telah menggunakan sistem PLO yang bernama Lumpia. Seiring berjalannya waktu terdapat banyak permintaan fiturfitur baru. Namun karena kurangnya dokumentasi dan masalah pada basis data yang digunakan seperti tidak adanya konsistensi data, belum ternormalisasi, dan tidak ada catatan history pada tabel notifikasi maka pengembangan sulit untuk dilakukan. Penelitian ini difokuskan pada perancangan dan implementasi sebuah basis data yang mendukung fitur multi-institusi di mana hal ini belum dimiliki oleh basis data yang digunakan pada sistem Lumpia. Selain itu dilakukan migrasi data dari sistem Lumpia ke sistem PLO baru yang dinamakan Clove dengan penyesuaian terhadap struktur basis data yang digunakan sistem Clove. Hasil yang didapatkan pada penelitian ini berupa sebuah desain basis data yang mendukung fitur multi-institusi dan model transformasi untuk proses migrasi data dari basis data sistem Lumpia ke sistem Clove. Keberhasilan migrasi data diukur dengan menghitung seberapa banyak data yang berhasil dimigrasikan.

Kata Kunci : PLO; paperless office; basis data; transformasi; migrasi; pentaho; spoon