SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI KANTOR (studi kasus: Dinas Kelautan dan Perikanan Propinsi DIY); An INFORMATION SYSTEM FOR OFFICE MANAGEMENT ADMINISTRATION (case study: Bureau of Marine and Fishery,DIY)

FANY ERAWATI M, MHD. Reza M.I. Pulungan

2011 | Skripsi | PROGRAM STUDI SWADAYA ILMU KOMPUTER

Pengelolaan dan pelaporan data administrasi di dinas Kelautan dan Perikanan Propinsi DIY yang selama ini dilakukan belum mencapai hasil yang maksimal, dikarenakan masih bersifat manual yang disimpan dalam sebuah buku agenda yang kapasitasnya tidak bisa menampung semua data dan informasi dinas. Sistem pengolahan manual akan menimbulkan permasalahan seperti kesulitan dalam mengontrol pengolahan arsip baik itu pemindahan, pemusnahan, perubahan, dan lain sebagainya, kesalahan data akibat human error, kesulitan pencarian data, ketidakrapian dalam dokumentasi data, dan proses pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama dan rumit sehingga menghambat pelaksanaan tugas. Oleh karena itu pengembangan sebuah sistem informasi berbasis web pada dinas Kelautan dan Perikanan Propinsi DIY yaitu Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Kantor dapat digunakan untuk membantu pengelolaan data administrasi dinas. Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Kantor pada dinas Kelautan dan Perikanan Propinsi DIY dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database server. Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Kantor pada dinas Kelautan dan Perikanan Propinsi DIY dapat mengolah dan menyediakan informasi mengenai surat menyurat, penggunaan mobil dinas dan penggunaan ruang rapat. Sistem ini juga dapat melakukan pencarian data, membuat laporan data administrasi dan mencetaknya. Sistem ini dapat menunjang keberhasilan dalam pekerjaan administratif (bagian umum) dalam pengelolaan administrasi dinas.

Kata Kunci : Sistem Informasi; administrasi kantor; PHP; MySQL