Evaluasi Sistem Pengadaan Barang/Jasa di Universitas Gadjah Mada (UGM) Berbasis Manajemen Risiko
WULANDARI, RIZKY (Adv.: Sony Warsono, Dr., MAFIS., Ak.), Sony Warsono, Dr., MAFIS., Ak.
Penelitian ini bertujuan untuk Untuk mengidentifikasi risiko-risiko yang terdapat pada sistem pengadaan barang/jasa di Universitas Gadjah Mada sehingga terbentuk risk register atas sistem pengadaan barang/jasa di UGM, Mengidentifikasi jenis risiko yang sangat potensial dan perlu diwaspadai pada sistem pengadaan barang/jasa oleh manajemen Universitas Gadjah Mada, Mengajukan masukan pengembangan sistem pengadaan barang/jasa di UGM untuk mengurangi risiko di masa yang akan datang. Berdasarkan hasil audit BPK dan KAI UGM, masih terdapat permasalahan-permasalahan pengadaan barang/jasa di UGM. Penelitian ini menilai risiko sistem pengadaan barang.jasa di UGM menggunakan dasar penilaian manajemen risiko. Proses penilaian risiko dilakukan melalui FGD dengan 7 karyawan KAI UGM dan wawancara mendalam dengan 4 middle management bagian pengadaan. Hasil penilaian ini menghasilkan risk register sistem pengadaan barang/jasa di UGM dan menunjukkan bahwa potensi risiko sistem pengadaan barang/jasa di UGM termasuk pada kategori medium sampai dengan tinggi. Manajemen universitas dapat memperlakukan risiko tersebut dengan mengurangi keterjadian (likelihood) dan mengrangi dampak (impact).
This research aimed to identify the risks contained in the procurement of goods/services at Universitas Gadjah Mada, the evaluation result risk register procurement goods/service system at UGM, identifying kind of risk potentially happen and force alerted on the procurement of goods/services by Universitas Gadjah Mada management, submit an input of procurement of goods/serviceÂ’s development system at Universitas Gadjah Mada to reduce risks in the future.
Based on BPK and KAI UGMÂ’s audit results, there are still problems on procurement of goods/services at UGM. This research assesses the risks of procurement of goods/services system at UGM applying the risk management evaluation/ the risk assessment process including FGD with 7 employees of KAI UGM and in-depth interview with 4 middle management of procurement section. The evaluation result risk register procurement goods/service system at UGM and show that the potential risk of procurement goods/service system at UGM included in the medium up to high category. University management is able to deal with these risks by reducing likelihood and reducing the impact.
Kata Kunci : procurement of goods/services, risk, risk management, risk assessment, sistem pengadaan barang/jasa, risiko, manajemen risiko, penilaian risiko, risk register.
