Evaluasi Laporan Pelaksanaan Anggaran Di PT. Semen Gersik (Persero)tbk.
SOFIANA, UMMI (Adv.: Abdul Halim, Prof., Dr., M.B.A.), Abdul Halim, Prof., Dr., M.B.A.
Dalam rangka mencapai visi dan misinya, PT. Semen Gresik (Persero) Tbk telah menyusun perencanaan bisnis secara menyeluruh yang tertuang dalam Rencana Jangka Panjang perusahaan yang dirumuskan dalam jangka waktu 5 tahun.Tujuannya agar semua fungsi kegiatan dalam organisasi dapat bekerja dengan selaras dan terkoordinir dengan baik. Rencana Jangka Panjang di-breakdown menjadi rencana jangka pendek 1 tahun yang disebut dengan anggaran atau Rencana Kegiatan dan Anggaran Perusahaan (RKAP). Anggaran dalam perusahaan dihubungkan dengan pusat pertanggungjawaban dan Koordinator Anggaran. Untuk menilai efektifitas anggaran sebagai alat perencanaan dan pengendalian diperlukan evaluasi terhadap pelaksanaan anggaran. Penyimpangan yang terjadi dievaluasi untuk mengetahui apakah penyimpangan terjadi karena perencanaannya yang tidak baik, pengendaliannya yang kurang ataukah karena keduanya. Proses penyusunan anggaran dievaluasi dengan cara
mencari kelemahan-kelemahan yang ada dan kelebihan-kelebihannya. Sedangkan proses pengendalian pelaksanaan anggaran dievaluasi untuk mengetahui apakah yang direncanakan telah dikendalikan dengan baik. Evaluasi yang dilakukan terhadap pelaksanaan anggaran PT Semen Gresik
(Persero) Tbk. menunjukkan bahwa disamping kelebihan-kelebihan yang dimiliki, terdapat beberapa kelemahan yang perlu dilakukan perbaikan. Penyimpanganpenyimpangan
yang terjadi dalam anggaran biaya disebabkan oleh pihak ekstern dan intern. Langkah yang dilakukan perusahaan dalam menghadapi penyimpangan yang terjadi dengan melakukan penguncian anggaran menjadi lebih efektif jika
anggaran direncanakan dengan baik. Anggaran disusun dikaitkan dengan rencanarencana kegiatan untuk mencapai tujuan suatu pusat pertanggungjawaban sehingga penyusunan anggaran tidak hanya berdasarkan perkiraan atau karena inflasi. Dengan melakukan penyempurnaan-penyempurnaan dalam proses penyusunan anggaran yang diiringi dengan komitmen dari para pimpinan pusat pertanggungjawaban maka kinerja perusahaan dapat lebih baik lagi dan pada akhirnya tujuan jangka panjang perusahaan dapat dicapai.
To accomplish its vision and mission, PT Semen Gresik (Persero) Tbk has completed business plan thoroughly described in 5-year long term plan. It aims at coordinating all functions within the organization to reach in concord performance. This plan is devided into 1-year short term plan called Company Budget and
Activity Plan. Company budget is linked to responsibility center and budget coordinator. It is necessary to evaluate the budget implementation. Discrepancies are evaluated to
recognize whether awful planning or lack of controlling or both are the cause of such problems. The process of budget making is evaluated by examining its strengths and weaknesses. While the process of budget implementation control is evaluated to recognize whether the planned budgeting has been well supervised. The evaluation of the budget implementation at PT PT Semen Gresik (Persero) Tbk. illustrates that there are encompassed precious strengths as well as dreadful weaknesses to be improved. Discrepancies in budget are caused by external and internal factors. To overcome these discrepancies, the company locks the budget. This would not happen if the budget were well planned more effectively. The budget is made on the basis of activity plan to achieve goals of the
responsibility center. Therefore, it is not based merely on prediction and inflation. By improving the process of budgeting plan and leadersÂ’ commitments, the company performance will show better feature and eventually the long term goals will be achieved.
Kata Kunci : evaluation, budget, planning and controlling, Evaluasi, Anggaran, Perencanaan dan Pengendalian.
