Analisis Efisiensi dan Ekonomis Pegawai pada Dinas Perhubungan Kabupaten Banyumas

Seno, Pujar, Dr. Eko Suwardi, M.Sc.

2007 | Tesis | S2 Magister Accountancy

Penelitian yang berjudul "Analisis Efisiensi dan Ekonomis Pegawai pada Dinas Perhubungan Kabupaten Banyumas" ini bertujuan untuk menganalisis tingkat efisiensi pegawai dan tingkat kehematan (ekonomis) anggaran gaji pegawai pada Dinas Perhubungan Kabupaten Banyumas. Tingkat efisiensi pegawai dapat diketahui dengan membandingkan jumlah kebutuhan pegawai riil dengan jumlah pegawai pada saat ini. Tingkat kehematan (ekonomis) anggaran gaji pegawai dapat diketahui dengan membandingkan anggaran gaji berdasarkan kebutuhan pegawai riil dengan anggaran gaji tahun ini. Untuk mengetahui jumlah kebutuhan pegawai riil terlebih dahulu harus dilakukan pengukuran beban kerja, sedangkan untuk mengetahui anggaran gaji berdasarkan kebutuhan pegawai riil adalah dengan mengalikan jumlah kebutuhan pegawai riil dengan gaji rata-rata pegawai. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dari 160 orang pegawai pada Dinas Perhubungan Kabupaten Banyumas saat ini tidak mencerminkan jumlah kebutuhan riil. Jumlah kebutuhan pegawai riil hanya sebanyak 115 orang pegawai, sehingga terdapat kelebihan 45 orang pegawai (39%). Rasio efisiensi pegawai mencapai 0,72 dan termasuk dalam kategori cukup (grade ketiga dari 5 grade kategori). Akibat kelebihan jumlah pegawai ini mengakibatkan pemborosan anggaran gaji sebesar Rp. 907.813.234,45 per tahun. Anggaran gaji yang seharusnya (berdasarkan kebutuhan pegawai riil) sebesar Rp. Rp. 1.711.451.179,55 namun yang dibayarkan mencapai Rp. 2.619.264.414,00, sehingga terjadi pemborosan anggaran untuk gaji pegawai sebesar 53%. Tingkat kehematan (ekonomis) anggaran gaji pegawai hanya 0,65 jauh di bawah angka ekonomis 1.

This study is titled "Analysis of Human Resources Efficiency and Economical on Department of Transportation of Banyumas Regency", it is objected to analyze the ratio of human resources efficiency and the economical ratio of salary budget on Department of Transportation of Banyumas Regency. The ratio of human resources efficiency can be formulated by comparing the real human resources requirement and the recent human resources quantity. The economical ratio of salary budget can be formulated by comparing the salary budget on real human resources requirement and the recent salary budget. Before we know the real human resources requirement, we have to make a workload assessment. And to know the salary budget on real human resources requirement is by multiplying the real human resources requirement by the average of human resources salary. The output of this study shows that today`s quantity of human resources in The Department of Transportation of Banyumas Regency (160 employees) doesn't fit the real human resources requirement. The real human resources requirement is only 115 employees, it means there is a human resoureces excessiveness on 45 employees (39%). The ratio of human resources efficiency is 0,72 wich is categorized as "enough" grade (third grade from 5 grade categories). The surplus of human resources quantity makes inefficiency on salary budget at Rp. 907.813.234,45 per year. The real salary budget (based on the real human resources requirement) is Rp. 1.711.451.179,55 but The Departement of Transportation has to pay Rp. 2.619.264.414,00, it shows that 53% of the fund is used inefficiently on human resources salary. The economical ratio of salary budget is only 0,65, it is far below 1 as the economical grade limit.

Kata Kunci : Efisiensi Pegawai; Ekonomis Pegawai; Dinas Perhubungan; Kinerja Pegawai; Anggaran Keuangan; Gaji