Analisis efisiensi pengadaan obat di RSUD Sleman dengan pendekatan safety stock
RICHARDI, THARI , Drs. Pangestu Subagyo, MBA
Untuk mengingkatkan pelayanan pada rumah sakit dalam memenuhi kebutuhan pelanggan maka perlu diketahui manajemen persediaan untuk mengelola persediaan obat instlansi farmasi rumah sakit. Tahap-tahap pengelolaan obat terdiri dari perencanaan, pengadaaan, distribusi, penyimpanan dan pengunaan. Dari penelitian ini dapat diketahui tahap-tahap pengelolaan obat dan dapat diketahui juga hal-hal yang menyebabkan tidak efisiennya pengadaan obat di RSUD Sleman. Penelitian dilakukan dengan cara melakukan interview mendalam kepada yang berkompeten di bidang pengadaan obat di RSUD Sleman dan melakukan observasi dokumen. Teknis analisis dilakukan secara kualitatif dan kuantitatif. Penelitian ini juga menggunakan analisis dengan indikator-indikator pengelolaan obat yang dikembangkan dan di uji oleh Pudjaningsih (1996)
Hasil penelitian tahap pengelolaan obat diperoleh yaitu 1) Anggaran pengadaan obat RSUD Sleman berasal dari APBD Sleman dan pengadaan dilakukan sesuai dengan anggaran yang ada 2) Pengadaan dilakukan secara langsung 3) Pada tahap persediaan obat RSUD Sleman nilai akhir obat tinggi dan nilai TOR yang rendah 4) Pada distirbusi obat, rata-rata waktu tunggu pelayanan relatif lama 5) Tahap penggunaan obat dokter lebih banyak menggunakan obat generik.
Untuk menganalisis efisiensi pengadaan obat dengan menggunakan metode EOQ, ROP dan Safety stock. EOQ untuk mengetahui pesanan optimal pengadaan obat. ROP untuk mengetahui kapan pemesanan dilakukan kembali untuk mengisi kekosongan persediaan. Safety stock bertujuan untuk menjamin obat tersedia untuk pelanggan RSUD Sleman. Dalam penelitian ini menghitung EOQ, ROP dan Safety Stock obat generik karena obat generik banyak dikonsumsi oleh pelanggan RSUD Sleman. Setelah menerapkan EOQ, ROP dan Safety Stock terjadi penghematan biaya persediaan yang sangat tinggi, dengan begitu diharapkan pengadaan obat di RSUD Sleman lebih efisien.
Kata Kunci : safety stock, pengadaan obat, RSUD Sleman
