Peranan Internal Auditor dalam Deteksi Fraud pada Pt. Asuransi Jiwa Bumi Asih Jaya

Ricardo, Frans, Drs. Haryono, M.Com., Ak.

2008 | Skripsi | S1 Extention - Accounting

Internal audit memiliki peranan penting dalam perusahaan. Selain untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan, internal audit juga bertugas untuk mendeteksi adanya kecurangan. Penelitian ini menganalisa tentang peranan internal auditor pada PT. Asuransi Jiwa Bumi Asih Jaya terutama dalam hal deteksi kecurangan yang sering terjadi di dalam perusahaan tersebut. Kecurangan dapat terjadi akibat 3 hal yakni tekanan, kesempatan dan rasionalisasi. Membangun struktur pengendalian internal yang memadai dan menerapkan kode etik serta budaya perusahaan dapat mengurangi resiko terjadinya kecurangan.

Internal audit pada perusahaan tersebut mendeteksi adanya kecurangan dengan pendekatan review analisis, komplain dari pemasok atau pelanggan, dan peninjauan di lapangan. Langkah-langkah audit yang dilakukan sama dengan audit perusahaan yakni dengan melakukan survey pendahuluan, menyusun program audit dan melaksanakan pekerjaan di lapangan. Informasi yang dikumpulkan tidak hanya berasal dari dalam perusahaan tapi juga dari luar perusahaan misalnya dari pemegang polis atau dari pemasok. Dari informasi yang ada akan disaring informasi apa saja yang dapat digunakan sebagai bukti akan adanya kecurangan. Apabila diperkirakan terjadi kecurangan maka dengan memanfaatkan informasi tadi internal auditor dapat menemukan dan kemudian memperbaiki titik tempat terjadinya kecurangan tersebut. Fungsi internal audit di dalam PT. Asuransi Bumi Asih Jaya masih belum berfungsi optimal sehingga kurang dapat membantu perusahaan dalam menjalankan aktvitasnya. Selain itu struktur pengendalian internal pada perusahaan tersebut juga masih belum memadai terutama pada kantor cabangnya. Solusi untuk permasalahan yang dihadapi perusahaan tersebut adalah dengan meningkatkan pengendalian pada kantor cabang, melakukan pengawasan secara berkala, membuat peraturan-peraturan beserta sanksi tegas kepada pelanggar peraturan. Kata kunci: Internal audit, kecurangan, deteksi kecurangan, informasi, struktur pengendalian internal.

Internal auditing has important role in company. Besides to increase effectivity and efficiency of a company, it's duty also to detect fraud. This observation analyzing the role of internal auditors in PT. Asuransi Jiwa Bumi Asih Jaya especially about fraud detection which is usually happen in that company. Fraud can be caused by pressure, chance, and razionalitation. Constructing adequate internal control structures and applying code of ethic also company culture can decreased the fraud risk. Internal auditing in that company detect fraud by using analytical review, outsiders or vendors complaint, and site visit observations approaches. The audit steps in that company is the same with audit steps in other companies, like doing preliminary survey, arranging audit program, and running the field work. The collected information isn't always came from inside the company but also came from outside. For example, from policyholders and suppliers. From the information that we collected before, it will be filtered by judging which information can be used to prove if fraud happens. If fraud occur, then by using the filtered information, internal auditors can find and fix the point. The function of internal auditing in PT. Asuransi Jiwa Bumi Asih Jaya still not optimal, so can't help the company to run its business. Beside that, internal control structures in that company still unadequate especially in the branch offices. The suggestions to handle that problem are with improving control in branch office, monitoring periodically, and make rules also with sanction for the rule breaker. Keyword: Internal auditing, fraud, fraud detection, information, internal control structure

Kata Kunci : Internal Auditor; Deteksi Fraud; Asuransi Jiwa; Auditing