Evaluasi Perencanaan dan Pengendalian Persediaan Komponen Komputer Rakitan di CV. Kaledia komputer Yogyakarta
Putri Scorfia Novianti (Pembimbing): Drs Agus Ahyari, M.B.A., Drs Agus Ahyari, M.B.A.
ABSTRAK
Pasar komputer pribadi di Yogyakarta semakin meningkat, disebabkan oleh meluasnya pengguna komputer terutama di kalangan pelajar dan mahasiswa sebagai sarana pendidikan dan informasi. Akibat ketidakstabilan harga (naik-turunnya nilai rupiah terhadap dollar) selama ini, para perusahaan penjual komputer mengurangi stok PC branded, sebagai alternatif lain menjual PC rakitan, karena harga rakitan relatif lebih murah. Disamping itu pula maraknya bisnis warnet membuka peluang usaha bagi perusahaan penjual komputer. Kondisi ini menjadikan persaingan di pasar komputer kota Yogyakarta dapat dikatakan sangat ketat, maka perlu adanya manajemen perencanaan dan pengendalian persediaan komponen komputer rakitan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi perencanaan dan pengendalian persediaan komponen komputer rakitan CV. KALEDIA KOMPUTER jenis Platinum El Ultra Cel- 500, Platinum El Ultra II 350, Platinum El Ultra Ill 500X meliputi komponen utama yang terdiri dari casing, motherboard, processor, VGA card, RAM, harddisk, disk drive, mouse, monitor, keyboard, sehingga diperoleh perencanaan dan pengendalian intern yang balk terhadap system persediaan. Hipotesis dalam penelitian ini adalah untuk jenis komponen komputer rakitan tertentu, persediaan yang ada diduga masih terlalu besar sedangkan untuk jenis komponen computer yang lain persediaan yang ada diduga masih terlalu kecil sehingga tidak sesuai dengan kebutuhan produksi. Dalam penelitian ini digunakan metode analisis kuantitatif dan kualitatif. Untuk analisis kuantitatif menggunakan analisis sistem MRP (Material Requirements Planning) di CV. KALEDIA KOMPUTER Yogyakarta. Metode MRP merupakan metode perencanaan dan pengendalian
persediaan untuk item-item dependent demand, sehingga dengan metode ini dapat memperoleh material, sumber, penempatan, jumlah dan pada waktu yang tepat. Sedangkan untuk analisis kualitatif meliputi analisis MRP II (Material Resource Planning) dan MRP III (Material Acquisition System). Dalam analisis MRP II terjadi peninjauan kembali terhadap skedul produksi utama. Selain itu akan diadakan pula peninjauan terhadap semua sumberdaya yang ada di CV. KALEDIA KOMPUTER seperti bagian Produksi, Keuangan, Pembelian, Pemasaran dan Sumber Daya Manusia dengan maksud agar seluruh bagian yang ada di perusahaan ikut dalam perencanaan produksi. Sedangkan analisis MRP Ill (Material Acquisition System) penerapannya lebih menekankan pada kecepatan dan akurasi informasi untuk menjadikan keunggulan kompetitif dalam pasar global. Dalam analisis ini akan ditinjau keadaan perusahaan berhubungan dengan Kanban, Barcoding, Electronic Data Interchange dan Just In Time (JIT) serta bagaimana kesiapan perusahaan untuk menggunakan sistem ini. Secara keseluruhan metode MRP sebagai metode perencanaan dan pengendalian persediaan komponen komputer rakitan di CV. KALEDIA KOMPUTER relevan untuk diterapkan. Hipotesis yang menyatakan bahwa untuk jenis komponen komputer rakitan tertentu, persediaan yang ada masih terlalu besar, sedangkan untuk jenis yang lain terlalu kecil dapat diterima. Hal ini dapat dilihat dari hasil analisis bahwa masih terdapat item/komponen komputer rakitan yang dirasa terlalu berlebihan, tetapi ada juga komponen komputer rakitan yang kurang persediaannya. Untuk analisis MRP II secara keseluruhan dapat diterapkan di CV. KALEDIA KOMPUTER, sedangkan untuk MRP III saat ini perusahaan belum memungkinkan menerapkannya, karena membutuhkan biaya yang tinggi.
Kata Kunci : Pengertian Perencanaan, Pengertian Pengendalian, Pengertian Persediaan dan Fungsi Persediaan
