Penerapan Pengendalian Manajemen Proyek: studi kasus pada proyek pengembangan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Nugroho, Priyono Dwi, Slamet Sugiri, Prof., Dr., M.B.A.

2007 | Tesis | S2 Magister Management

Studi kasus ini bertujuan untuk melakukan observasi atas penerapan pengendalian manajemen proyek pada Proyek Pengembangan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk periode tahun 2004 dan 2005 untuk mendapatkan gambaran penerapan kaidah teoritis system pengendalian manajemen dan praktek-praktek terbaik dalam mengendalikan suatu

proyek. Studi kasus dilaksanakan dengan mengumpulkan data-data proyek pada periode tahun 2004 dan 2005 yang mencakup laporan kegiatan proyek, laporan kemajuan para

rekanan dan dilakukan studi kepustakaan atas dokumen-dokumen tersebut. Langkah ini dilakukan setelah sebelumnya dilakukan studi kepustakaan dan web searching terhadap teori terkait dengan system pengendalian manajemen dan pengendalian manajemen proyek. Observasi dilakukan dengan melihat lokasi proyek dan melakukan wawancara

dengan Pemimpin Proyek dan staff serta petugas rekanan yang mengerjakan kegiatan. Pemahaman terhadap pengendalian manajemen proyek dilakukan sesuai dengan tahapan

persiapan awal proyek, perencanaan proyek, pelaksanaan proyek, dan evaluasi proyek. Hasil studi kasus terhadap Proyek Pengembangan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menunjukkan bahwa sistem pengendalian manajemen telah diterapkan semenjak membuat keputusan strategis melakukan transformasi dari Institut (IAIN) menjadi Universitas (UIN). Pada tahap perencanaan pihak proyek menyerahkan kepada rekanan untuk menyusun keseluruha n proyek dari awal sampai akhir. Pelaksanaan proyek juga sebagian besar diserahkan kepada rakanan dengan sistem kontrak. Sedangkan tahap evaluasi dilakukan kontrak pengawasan dengan Kantor Akuntan. Dalam pelaksanaan proyek selama tahun 2004 dan 2005 ditemukan praktek baik yaitu menerapkan manajemen resiko yaitu dengan melakukan perlindungan asuransi untuk pertanggungan kejadian tak terduga sebagai akibat bencana. Penerapan perlindungan asuransi telah menyelamatkan Proyek dari kejadian gempa tanggal 27 Mei 2006. Kata kunci: pengendalian manajemen, strategis, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi resiko

This case study aim to observation implementation management control of project at The Development of UIN Sunan Kalijaga Project for period 2004 until 2005. At the end of case study researcher want to know about applied theory of management control system and best practice at controlled a project. Case study start with collection data from project minutes, contractors report, and other documents about project. Previous steps is library study and web searching for theory of management control system and management control of project. Researcher observation start with one the spot at project location, interview with project manager, interview with field manager, and administration staff of project. Understanding about

management control project follow from initial project, project planning, executing project and evaluation of project. Result of case study of implementing management control of project at The Development of UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Project identified that all management control applied from the initial project by made a strategic decision. At planning phase project manager contract with firm who have experience in project planning, and made

all planning from project begin to project finish. Field working doing with bidding to contractor who experience in civil work (construction) and equipment supplier. To ensure that all work right on schedule project management election accountant firm to review and audit all contractor who involve at project. At executing project from 2004 to

2005 researcher find best practice to control of project, all civil work are covered with insurance. This insurance have a great useful when Yogyakarta disaster with great

earthquake May 2006. All expenditure to recover building damage by earthquake are cover with insurance firm.

Keyword : management control system, project planning, project executing, insurance.

Kata Kunci : pengendalian manajemen, strategis, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi resiko