Efesiensi atau Penghematan dalam Penggunaan E-Procurement Pada Pemerintah Kota Yogyakarta
KARO-KARO, FLORENSIA BR. (Adv.: Eko Suwardi, Dr., M.Sc.), Eko Suwardi, Dr., M.Sc.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalis efisiensi atau penghematan penggunaan e-procurement dengan sebelum menggunakan e-procurement dalam pengadaan barang dan jasa di Pemerintah Kota Yogyakarta berdasarkan teknik pengumpulan data melalui observasi dan dokumentasi dengan menilai dari paket pengadaan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Yogyakarta pada tahun 2008 s/d 2010 dan membuktikan penggunaan e-procurement lebih efisien atau penghematan dalam pengadaan barang dan jasa.
Penelitian ini menggunakan strategi arsip sebagai metode pengumpulan data dan sumber data diperoleh dari data primer berupa data laporan pengadaan barang dan jasa secara elektronik dan data pengadaan barang dan jasa secara konvensional pada tahun 2008 sampai 2010, data sekunder berupa data anggaran dan realisasi anggaran pengadaan barang dan jasa.
Penelitian berhasil menunjukkan bahwa pengunaan e-procurement dalam pengadaan barang dan jasa terjadi efisiensi atau penghematan lebih tinggi dibandingkan dengan pengadaan barang dan jasa secara konvensional di Pemerintah Kota Yogyakarta, efisiensi yang diperoleh selain adanya efisiensi atau penghematan dari selisih nilai pagu dengan nilai kontrak, penggunaan e-procurement bisa mempercepat proses tender, proses pelelangan e-procurement peniadaan pertemuan fisik antara peniadaan pertemuan fisik penyedia jasa dan panitia lelang maupun pejabat pembuat komitmen sebelum penandatangan kontrak, melalui pengadaan barang dan jasa secara e-procurement rekanan tidak perlu datang berkali-kali karena semua bisa dilihat dari internet, dan dengan e-Procurement akan mampu menjaga kerahasian dokumen penawaran antara vendor/penyedia barang dan jasa.
The aim of the research is to analyze the efficiency or economizing before and after the usage of e-procurement in the supplying of commodity and service at Yogyakarta government based on the data collecting technique trough observation and documentation by evaluating from the supply packet which was held by Yogyakarta government in 2008 to 2010 and prove that e-procurement is more efficient in the supplying of commodity and service
This research used archives strategy as data collection method and the data source were gotten from the primary data in the form of the supply of commodity and service report electronically and the supply of commodity and service data conventionally in 2008 to 2010, the secondary data in the form of budget and realization of commodity and service supply budget
The research successfully showed that the usage of e-procurement in supplying commodity and service, there is an efficiency or higher economizing than the supply of commodity and service conventionally at Yogyakarta government. The gotten efficiency besides the efficiency or economizing from the difference of ceiling value and contract value, the usage of e-procurement can force the tender process, e-procurement auction process and negation of physical meeting between service supplier and the auction committee or the official of commitment maker before the contract sighing. Trough the commodity and service supply by e-procurement, the colleagues need not to come continuously because all can be seen trough internet and with e-Procurement, the secret of the document between the vendor/ commodity and service supplier will be save.
Kata Kunci : efficiency, e-procuremen system and the supplying commodity and service conventionally system, efisiensi, sistem e-procurement, dan sistem pengadaan barang dan jasa secara konvensional
