Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Biaya Pada PT. Merapi Mas Abadi
Iswandar, Henny Eliana, Dr. Supriyadi, M.Sc., Ak.
2008 | Skripsi | S1 Extention - Accounting
Saat ini diakui bahwa memahami sistem informasi sangatlah penting bagi seorang manajer karena banyak organisasi membutuhkan sistem informasi untuk dapat bertahan dan berhasil dengan baik. Keberhasilan sebuah perusahaan saat ini dan pada masa yang akan datang tergantung pada kemampuan perusahaan tersebut untuk bersaing secara global. Globalisasi ekonomi yang terjadi dalam bidang perindustrian dunia dapat meningkatkan nilai sebuah informasi dan menawarkan peluang-peluang baru bagi perusahaan. Salah satu sistem informasi yang cukup penting bagi sebuah perusahaan adalah sistem informasi akuntansi (SIA). Perusahaan harus memiliki SIA yang baik sehingga dapat mendukung dalam pengambilan keputusan. Jika SIA buruk maka kualitas informasi yang dihasilkan akan menjadi informasi yang tidak relevan dan tidak dapat dipercaya. Kualitas informasi yang demikian dapat menyesatkan para pengambil keputusan karena informasi tersebut tidak relevan dan tidak dapat dipercaya sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Hal yang serupa dihadapi oleh PT. Merapi Mas Abadi (PT.MMA). SIA biaya PT.MMA menghasilkan informasi biaya produksi yang membengkak dibandingkan dengan biaya produksi yang seharusnya dikeluarkan oleh perusahaan. Selain itu SIA biaya perusahaan menghasilkan informasi biaya produksi aktual untuk keseluruhan pesanan. Kondisi demikian mengakibatkan kerugian dan perusahaan tidak dapat mengetahui biaya produksi dan harga jual yang sesungguhnya melekat pada setiap pesanan. Sistem akuntansi biaya adalah jaringan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyajikan laporan biaya. Dalam perusahaan manufaktur, sistem akuntansi biaya merupakan jaringan prosedur untuk mengumpulkan dan menyajikan biaya produksi, biaya pemasaran, dan biaya administrasi dan umum. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, PT. MMA mengalami beberapa masalah yang sangat signifikan dalam hal prosedur dan pengendalian intern. Perusahaan memiliki kelemahan pada seluruh jaringan prosedur kecuali prosedur order produksi. Perusahaan juga memiliki unsur pengendalian intern yang tidak berjalan dengan baik. Adanya kelemahan pada prosedur dan pengendalian intern ini merupakan penyebab SIA biaya perusahaan menghasilkan informasi yang sangat terbatas sekali. Berdasarkan analisis data dan kesimpulan yang telah dibuat maka sebaiknya perusahaan memperbaiki seluruh jaringan prosedur yang membentuk sistem/pemrosessan transaksi kecuali prosedur order produksi serta pengendalian intern yang selama ini berjalan di perusahaan. Adanya perbaikan pada prosedur dan pengendalian intern maka diharapkan dapat memperbaiki SIA biaya perusahaan sehingga SIA biaya tersebut dapat menghasilkan informasi yang lebih berkualitas dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.
Kata Kunci : sistem biaya, sistem akuntansi biaya, evaluasi sistem, evaluasi sistem akuntansi biaya.
Nowadays it is admitted that understanding an information system is very important for a manager because many organizations need an information system in order to be able to hold on and do well. The success of an enterprise today and tomorrow depends on the enterprise ability to compete globally. Globalization of economy taking place in the industrial field of the world could increase an information value and offer new opportunities to the enterprise. One of the information systems being important enough for an enterprise is accounting information system (AIS). Enterprises must have good AIS for supporting a decision-making. If the AIS bad the resulting information quality would be irrelevant and unreliable information. Such information could mislead decision-makers because the information is irrelevant and unreliable as a basis for decision-making. PT.Merapi Mas Abadi (PT.MMA) confronted a similar thing. The cost AIS of PT.MMA given a production cost information that inflated in comparison with the proper cost. Besides that, the enterprise cost AIS given the actual production cost information for all orders. Such condition causes a financial loss and the enterprise is unable to know the proper production cost and selling price of each order.
Cost accounting system is a procedure network used for collecting and presenting cost reports. In manufacture enterprises, the cost accounting system is a procedure network for collecting and presenting production, marketing, administration and general costs. Based on this study, PT. MMA experienced some very significant problems in the procedure and intern control. The enterprise has a weakness in the entire procedure network, except the production order procedure. It has also the intern control element that has not worked well. The weakness in these procedure and intern control were the cause of the enterprise cost AIS given very limited information. Based on the data analysis and conclusion, it is better for the enterprise to improve the entire procedure network forming the transaction processing system, except the production order procedure and the intern control that has worked so far. By improving the procedure and intern control, it is hopeful that the enterprise cost AIS would improve, so the cost AIS could improve the quality of information and meet the enterprise needs. Keyword: cost system, cost accounting system, evaluation of system, evaluation of cost accounting system
Kata Kunci : Sistem Informasi AKuntansi; AKuntansi Biaya; Evaluasi Sistem
