Analisis Sistem Pengendalian Informasi Akuntansi Piutang (Studi Kasus Pada PT Radio Swara Gadjah Mada)

FADILAH, AINUN (Adv.: Jogiyanto Hartono M., Prof. Dr., M.B.A., CMA.), Jogiyanto Hartono M., Prof. Dr., M.B.A., CMA.

2014 | Skripsi | S1 Extention - Accounting

Banyak perusahaan menerapkan fasilitas kredit untuk memudahkan pembayaran. Dari sistem kredit inilah timbul piutang usaha yang memiliki resiko tidak tertagih dikarenakan pelanggan yang mengalami kebangkrutan sebelum mampu melunasi, penagihan terhambat karena birokrasi yang lama, pelunasan tidak terdeteksi dari mana asalnya, dan lain-lain. Dari kendala-kendala tersebut perlu diterapkan strategi pencatatan piutang dan pengendalian intern yang baik.

Penelitian ini dilakukan dengan analisis benchmarking antara kondisi piutang dengan konsep asersi piutang yang baik berdasarkan teori pengujian prosedur dan pengendalian intern yang bertujuan untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi sistem informasi piutang tersebut. Objek dari penelitian ini adalah PT Radio Swara Gadjah Mada.

Hasil dari penelitian ini didapatkan informasi bahwa penerapan prosedur pencatatan piutang atas rincian transaksi, rincian saldo dan estimasi akuntansi serta penyajian dan pengungkapan terdapat ketidak-efektifan prosedur, terutama pada prosedur pengakuan piutang, prosedur pembatalan dan pengurangan piutang serta pengakuan kerugian piutang. Dari segi penerapan sistem pengendalian Radio Swaragama menerapkan sistem pengendalian yang baik, dibuktikan dengan adanya pemisahan tugas (segregation of duties) terutama untuk sistem otorisasi, serta adanya pengarsipan yang baik dan bernomor urut cetak atas dokumen-dokumen sumber pencatatan transaksi.

Many companies apply a credit facility to facilitate payment mechanism. Credit system raises the risk of receivables that have not collectible. This was due to customer bankruptcy before being able to pay off, billing long hampered by the bureaucracy, repayment is not detected where it came from, and others. Of these constraints need to be applied a strategy of recording accounts receivable and good internal control

This study was conducted with the benchmarking analysis between the condition of accounts receivable and accounts receivable assertions based on the theory of testing procedures and internal control which aim to determine the effectiveness and efficiency of receivable information system. The object of this research is PT Radio Swara Gadjah Mada.

The results of this study concluded that the application of the procedure, notes receivable to the details of the transaction, details of the balance, accounting estimation, presentation, and disclosure have procedures that are not effective, mainly on the procedure of the receivables recognition, debt cancellation and reduction procedures, and recognition of losses on accounts receivable. Radio Swaragama control system applies a good control system. This is evidenced by the segregation of duties, especially for the authorization system and good filing, and numbered print over source transaction recording documents.

Kata Kunci : sistem informasi akuntansi, piutang, pengendalian intern, otorisasi, Accounting information systems, Receivables, Internal control, Segregation of duties, Authorization.