Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Pengelolaan Barang Milik Daerah(studi Kasus pada Sekretariat Daerah Kabupaten Lombok Tengah)
DAVINA FATANA, Dr. Hardo Basuki, M.Soc.Sc.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah proses penatausahaan barang milik daerah di Sekretariat Daerah Kabupaten Lombok Tengah telah dilaksanakan sesuai dengan pedoman pelaksanaan yang ada dan mengevaluasi apakah desain dan pelaksanaan sistem pengendalian internal atas pengelolaan barang milik daerah telah memadai.
Sebagai unit analisa dalam penelitian ini adalah Sekretariat Daerah Kabupaten Lombok Tengah dan data penelitian diperoleh melalui wawancara dengan penanggung jawab dan petugas pelaksanana penatausahaan barang milik daerah. Selain itu , data penelitian juga diperoleh dari sumber tertulis baik berupa dokumen-dokumen yang tersedia di unit analisa maupun berupa literature-literatur terkait. Penelitian ini dilakukan dengan menilai kesesuaian praktek pelaksanaan penatausahaan dengan barang milik daerah dengan peraturan yang ada dan analisa terhadap unsur-unsur pengendalian internal penatausahaan barang milik daerah.
Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa penatausahaan barang milik daerah belum dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan desain belum memadai dan pelaksanaan sistem pengendalian internal penatausahaan masih belum efektif. Kelemahan tersebut terutama disebabkan oleh struktur organisasi yang belum sesuai dengan kebutuhan dan ukuran organisasi, kurangnya kualitas dan kuantitas pelaksana penatausahaan barang milik daerah, kurangnya sarana tehnologi dan informasi serta kurangnya program monitoring yang diikuti program evaluasi dan tindak lanjut.
The purpose of this research was to know whether the process of fixed assets management in Local Secretary of Lombok Tengah Regency complies with regulations, and for evaluate whether the design of fixed assets internal control system had good enough and how it was implementated.
The analysis unit in this research is Local Secretary of Lombok Tengah Regency and research data was obtained by interview with functionary and personnel in charge in fixed assets management, especially of geneal affair division in Local Secretary of Lombok Tengah Regency. Beside that, research data was obtained from documents and other literatures related to the fixed assets management. This research is conducted by evaluating implementation process matching fixed assets management with regulation and made analysis of internal control system control elements of fixed assets management .
Result of research indicates that fixed assets management in Local Secretary of Lombok Tengah Regency is not matched to regulations and design of internal control system of fixed asset was not good enough and the implementation was not been done effectively. The weaknesses that happened generally caused by organization structure of fixed assets management was not complies with organization's need and size, lack of quality and quantity of personnel in charge, unavailable of tehnologi and information system, and lack of monitoring programs that followed by evaluation programs and follow up actions.
Kata Kunci : Sistem Pengendalian Internal, Penatausahaan, Barang Milik Daerah, Internal Control System, Fixed Assets Management
