Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Perusahaan Distributor: Studi Kasus pada PT. Citramahardhika Usaha
ANINDITA ALLEEN SULISTIO, Sumiyana, Drs., M.Si.
Perkembangan teknologi saat ini menuntut setiap organisasi untuk mengembangkan sistem informasinya. Saat ini perusahaan wajib menyadari pentingnya pencatatan secara komputerisasi, dan bukan lagi secara manual. Penggunaan sistem informasi dalam sebuah perusahaan akan membuat kinerja perusahaan lebih efektif dan efisien. Kebutuhan akan keamanan sistem dan sistem yang terintegrasi mendasari pembuatan karya tulis ini.
Permasalahan utama yang melatarbelakangi dilakukannya penelitian ini adalah belum adanya sistem informasi yang baik di PT. Citramahardhika Usaha. Selama ini, perusahaan menggunakan sistem informasi yang sangat sederhana, sehingga manajemen mengalami kesulitan untuk melakukan review dan menganalisa transaksi. Hal ini berujung pada kesulitan dalam pengambilan keputusan di perusahaan.
Perancangan sistem ini didesain menggunakan database Microsoft Access 2003 agar database yang ada lebih terstruktur, dan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai interface aplikasi yang dianggap penulis cukup user-friendly, sehingga memudahkan user untuk berinteraksi dengan sistem. Aplikasi sistem informasi ini dirancang untuk menangani penjualan kredit, penjualan tunai, data piutang, pembayaran piutang, dan laporan-laporan yang berkaitan dengan transaksi-transaksi tersebut. Laporan yang dihasilkan didesain menggunakan data report.
Dari penelitian ini, dapat disimpulkan bahwa pemisahan database dari aplikasi dapat mempermudah dan mempercepat pengolahan data, termasuk input data, sekaligus menjaga keamanan data itu sendiri.
Nowadays, technologies develop rapidly, that push every organization to develop their information systems. Now, organization must realize the importance of computerized recording, not manually anymore. The usage of information systems in an organization will make activity more effective and more efficient. The need of system security and integration system has become a background for this thesis.
The main problem of this thesis is that PT. Citramahardhika Usaha has not implemented any information systems. Meanwhile, the company uses a simple information systems, so that the managements find some difficulties to review and analyze data. Then it results in difficulties to take a decision.
The systems are designed using Microsoft Access 2003 as its database so it will provide a more structured data, and Microsoft Visual Basic 6.0 as its interface that user-friendly enough. This application is designed to control cash sales, credit sales, account receivable, payment of account receivable, and reports. The reports are designed using data report.
From this research, it could be concluded that database separation could make the data processing easier and fast, and also increase the level of data security.
Kata Kunci : system, information, information systems, database, normalization, visual basic, cash sales, credit sales, account receivable ,
