Analisis Sistem Pengendalian Internal Pada Persediaan PT Catur Kreasi Aksara
ANGELA, LAURENSIA (Adv.: Sony Warsono, MAFIS., Akt., Ph.D.), Sony Warsono, MAFIS., Akt., Ph.D.
Persediaan merupakan komponen yang sangat vital, karena merupakan bahan baku utama dalam produksi. Tanpa persediaan, kegiatan produksi akan terhambat, bahkan tidak dapat dilakukan. Namun menyimpan persediaan, baik berupa bahan baku, barang dalam proses, maupun barang jadi juga membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Oleh karena itu, jumlah persediaan harus dioptimalkan sehingga perusahaan dapat mencapai efisiensi, efektivitas dan ekonomis.
Untuk mencapai hal tersebut, dibutuhkan suatu sistem pengendalian internal yang mampu mengamankan, menjaga kualitas dan kuantitasnya serta menjamin bahwa persediaan tersebut ada ketika dibutuhkan. Sistem pengendalian harus didesain sedemikian rupa dan dievaluasi secara berkala agar selalu sesuai dengan target yang diharapkan.
PT Catur Kreasi Aksara adalah perseroan terbatas yang bergerak di bidang percetakan. Persediaan utama dalam perusahaan adalah kertas dan tinta. Perusahaan memiliki tantangan tersendiri dalam mengelola kedua persediaan utama ini, karena karakteristiknya yang unik.
Penelitian ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran tentang proses yang terjadi di PT Catur Kreasi Aksara sejak dari pengadaan persediaan sampai persediaan tersebut dijual kembali serta mengevaluasi efektivitas dan efisiensi sistem pengendalian internal yang dilakukan terhadap persediaan tersebut.
Metode pengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini adalah wawancara kepada manajemen, observasi, dan inspeksi ke bagian-bagian yang terkait di perusahaan. Pengolahan data dilakukan dengan metode komparatif, yaitu metode analisis yang dilakukan dengan membandingkan teori yang ada dengan praktek yang terjadi didalam perusahaan, kemudian menarik kesimpulan dan memberikan saran perbaikan dari hasil perbandingan tersebut.
Hasil dari penelitian diharapkan dapat menjadi bahan masukan dan pertimbangan bagi manajemen untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari sistem pengendalian persediaan sehingga dapat terus bertahan dan berkompetisi ditengah lingkungan bisnis yang terus berkembang.
Inventory is one of the vital components, because inventory is the basic material in production. Without inventory, production will be restrained, even jammed. However, stocking raw materials, work in process goods, and finished goods costs some money. Inventory must be optimized, so the company will be efficient, effective, and economical.
An internal control system is needed to reach those things. The system needs to secure, maintain the quality and quantity, and also ensure the stock is always ready when needed. The system must be designed and evaluated periodically to ensure it meets the target.
PT Catur Kreasi Aksara is a company that specialized in publishing. The two main materials of this company are paper and ink. This company has its own challenge in managing these two materials, because of its unique characteristics.
This research aims to understand the whole picture of what is happening in PT Catur Kreasi Aksara from the provision of logistics until the reselling of the inventory. The research also evaluates the effectiveness and efficiency of the internal control system.
Interviewing the manager and other related people, observing the company internal documents, and inspecting to related parts in the company are the methods used to collect data. The data is being processed with comparative method. Comparative method is an analysis method which compares the existing theorem with the implementation in the company.
The conclusions and suggestions can be summarized from the result. The results of this research are expected to advice and help the management improving the effectiveness and efficiency of the control system. The improved system is expected to be able to compete and survive in the middle of business environment which continually developed.
Kata Kunci : Pengendalian internal, Inventory, production, internal control system.
