Analisis Implementasi Just In Time (JIT) Pada Sistem manajemen Sediaan Spare Parts Divisi Layanan Purna Jual Dealer Alternative Automotive Yogyakarta
ANDARU, RENDY FEBRI DWI (Pembimbing: Boyke R. Purnomo, S.E., M.M.) , Boyke R. Purnomo, S.E., M.M.
Industri Otomotif memegang peranan penting dalam keseluruhan dunia ekonomi dengan telah menjadi sumber dari beberapa inovasi pada desain produk dan teknologi manufaktur. Contohnya : penemuan analisis QFD dari penelitian proses manufaktur dari pabrik Mitsubishi, kemudian analisa Just In Time (JIT) yang berkembang dari permasalahan manajemen sediaan di Toyota Motor Co. di Amerika Serikat. Akan tetapi, kebanyakan dari penelitian tersebut hanya berpusat pada analisis terhadap proses produksi dan pembuatannya atau proses pengembangan produk baru, dan hanya sedikit yang menyinggung tentang pengelolaan barang kepada konsumen. Oleh karena itu, diperlukan penelitian terhadap kinerja dealer sebagai pihak yang memiliki peranan penting dalam pertumbuhan industri otomotif.
Penelitian yang dilaksanakan adalah penelitian terhadap implementasi Just In Time pada sistem manajemen sediaan spare parts di divisi layanan purna Dealer Alternative Automotive Yogyakarta. Hal ini disebabkan kedudukan sediaan spare parts memiliki pengaruh cukup besar terhadap performa kinerja Perusahaan baik secara produktivitas maupun keuangan. Penelitian ini ditujukan untuk mengeksplorasi implementasi JIT pada sistem manajemen sediaan spare parts yang telah dilakukan, serta pengaruhnya terhadap layanan purna jual.
Penelitian ini memperlihatkan bahwa sebelum implementasi Just In Time, Perusahaan melakukan pengelompokan sediaan spare parts secara ABC Classification ke dalam kelompok slow moving dan kelompok fast moving sebagai cara untuk memudahkan peminimuman sediaan. Kelompok fast moving adalah sediaan yang memiliki perputaran sediaan yang cepat dimana jenis sediaan ini stoknya diminimumkan. Dan kelompok slow moving adalah sediaan yang memiliki perputaran sediaan lambat dimana kelompok sediaan ini stoknya dihilangkan. Dasar pengelompokan tersebut meliputi kecepatan perputaran sediaan dan masalah biaya/harga perolehan sediaan.
Hasil penelitian juga memperlihatkan bahwa Perusahaan dalam implementasi Just In Time juga melakukan standardisasi pelayanan konsumen untuk mengurangi variabilitas kesalahan kerja, penataan ulang gudang sediaan spare parts (JIT Layout), pengecekan stok sediaan secara berkala, pembuatan kartu rekam pemeliharaan konsumen, dan pembuatan kerja sama dengan pemasok (JIT Partnership). Hasil analisis penelitian bahwa implementasi JIT memiliki pengaruh positif pada kinerja layanan purna jual baik dari segi produktivitas maupun keuangan.
The auto industry is clearly important to the overral world economy and it has been a source of many innovations in produce design and manufacturing technology. Example : QFD analysis from manufacture process in Mitsubishi, then Just In Time (JIT) which growing from the inventory management problem in Toyota Motor Co, at United States Of America. But, the much of the researches only centered in analyze the producton process and the making or the process of the new product development, and only a few that include the tranfering the product to the consumer. For that, needed a research to the dealer performance as the subject which had an important position in the growing of the auto industry.
This research that we doing is a research to the implementation of Just In Time at the inventory management system of spare parts in after sales division from Dealer Alternative Automotive Yogyakarta. This was caused cthe position of the spare parts inventory had a significant effect to the Company performance which on the productivity or the financial side. The Research was purposed to exploring the implementation of JIT at the spare part inventory management system which had held and that effect to the after sales services.
This research shown tha before implement Just In Time, the company had to grouping the spare parts inventory with the ABC Classification method to slow moving group or fast moving group. The fact moving group was the inventory which had a fast inventaory turnover and that stock had to minimalized. And the slow moving group was the inventory which had slow inventory turnover and the stock had to erased. The classifications assumption is the speed of inventory turnover and the poblem from the cost or the price of the inventory.
The research also shown that the company in implementation Just In Time had to standardize the consumer services to reduce the work variability, relocated the inventory room (JIT Layout), made the consumer service report, and made a joint venture with supplier (JIT Partnership). The analysis report shown that implementation of JIT had positive effect to the service after sales, keen on productivity performance or financial results.
Kata Kunci : Inventory Management Spare Parts, ABC Classification, Just In Time (JIT)
