PENERAPAN SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA DI KEPANITERAAN MUDA HUKUM PENGADILAN NEGERI YOGYAKARTA

DAVID SABATIAN D, Waluyo, S.S., M.Hum.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas Akhir ini membahas mengenai pengelolaan arsip berkas perkara dan bagaimana penerapan Sistem Informasi Penelusuran Perkara khususnya di Kepaniteraan Muda Hukum Pengadilan Negeri Yogyakarta. Sistem Informasi Penelusuran Perkara merupakan aplikasi berbasis internet yang membantu dalam dilakukannya pengelolaan administrasi perkara di Pengadilan Negeri. Tujuan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses pengelolaan arsip berkas perkara dan penerapan SIPP serta apa saja kendala yang dihadapi. Penyusunan Tugas Akhir ini dilakukan dengan menggunakan tiga metode penelitian yakni observasi partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Ikut berperan aktif secara langsung dalam mengaplikasikan SIPP ini membuat penulis merasakan kondisi nyata dan kendala yang dihadapi dalam pengoperasian SIPP tersebut. Selain itu, dengan dilakukannya wawancara dan studi pustaka maka akan membuat diperolehnya ketepatan dan kebenaran data-data yang diperlukan guna menyusun Tugas Akhir ini. Kesimpulan utama Tugas Akhir ini adalah pengelolaan arsip berkas perkara telah dilakukan dengan baik walaupun masih terdapat kekurangan seperti ruangan yang mulai penuh dan belum semua arsip berkas perkara lama terkelola secara baik. Selain itu, SIPP sangat membantu sebagai sarana bantu dalam dilakukannya proses pengelolaan arsip berkas perkara yang terjadi di Pengadilan Negeri Yogyakarta. Namun, masih terdapat kendala yang dialami seperti beberapa menu seperti penambahan E-doc dan peminjaman arsip jarang diterapkan dan kurang stabilnya jaringan internet sehingga mengganggu ketika sedang dimasukannya data ke dalam SIPP.

This Final Assignment is discussing about the process of managing case file and the application of Case Tracking System especially in Kepaniteraan Muda Hukum of Pengadilan Negeri Yogyakarta. This Case Tracking System is an internet based application which is helping when managing the Admdinistration in Pengadilan Negeri Yogyakarta. The purpose of this final assignment is to know how the process of managing case file is and how to applying this case tracking system and what kind of lacks that can be happen. Arranging of this final assignment is using three metods of research, there is partisipant observation, interview, and comparing a few of literature. The author was directly get involved in applying this Case Tracking System, so the author can know the Case Tracking System and can analysis the good and bad things about it. Beside that, doing interview with some staff and comparing a few of literature that related with this final assignment will getting an accurate and valid datas which is needed in arranging this final assignment. The main conclusion of this final assignment is the process of managing case file is in a good condition beside the lacks like the record centre is starting to full and many of old case file which still not managing well. Then Case Tracking System has been a helpfull device that has many benefit in managing case file in Pengadilan Negeri Yogyakarta. Unfortunately, there is still lacks that happen such as the menu in case tracking system like Tambah E-doc and peminjaman arsip is rare to be implemented and the internet connectivy has not stable so sometimes trouble come when doing input datas in case tracking system.

Kata Kunci : Arsip Berkas Perkara, Pengelolaan, Penerapan, Sistem Informasi Penelusuran Perkara