IMPLEMENTASI APLIKASI SISMINKADA UNTUK MENDUKUNG PROSES PENGURUSAN SURAT DI BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
MEGA MARETHA O, Titi Susanti, S.S., MPA.
2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SVTugas Akhir ini membahas mengenai proses pengurusan surat dengan menggunakan aplikasi Sisminkada dalam pengolahan surat masuk dan surat keluar, serta penemuan kembali surat. Tujuan penulisan ini adalah untuk mengetahui implementasi aplikasi dalam pengurusan surat, dan kelebihan dan kekurangan dalam penerapan aplikasi Sisminkada. Penyusunan tugas akhir ini menggunakan tiga metode, yaitu: studi pustaka, observasi partisipatif, dan wawancara. Metode studi pustaka merupakan teknik pengumpulan data dengan mengadakan studi penelitian terhadap buku buku, literatur-literatur, catatan dan laporan yang relevan dengan masalah yang dipecahkan. Observasi partisipatif yaitu penulis berperan serta dalam kegiatan atau aktivitas yang sesuai dengan tema dan fokus pada masalah yang dicari. Wawancara merupakan kegiatan tanya jawab kepada pegawai yang menangani arsip tersebut. Kesimpulan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah bagian umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta dalam pelaksanaan pengurusan surat sudah baik. Terdapat kelebihan dan kekurangan yang timbul dalam penggunaan aplikasi Sisminkada. Kelebihannya dalam pengiputan lebih mudah, keamanan terjamin dan penemuan kembali lebih cepat. Kekurangan yang terdapat dalam aplikasi ialah kurangnya pengetahuan sumber daya manusia, fitur aplikasi Sisminkada yang tidak digunakan secara keseluruhan, serta kestabilan jaringan internet. Oleh karena itu, petugas perlu mendapatkan pelatihan, perlu adanya pembaruan fitur pada aplikasi, serta pentingnya menjaga kestabilan jaringan internet.
The Final Report task discussed about mail handling system by using Sisminkada application in the processing of incoming mail and outgoing mail, and rediscovery. The purpose of this report is to know application implematation in mail handling, excess in applying application Sisminkada, and disadvantages in applying application Sisminkada. Preparation of this report using three methods, thereare: literature study, participatory observation, and interview. Literature study is a data collection technique by conducting research studies on books, literature, records, and report relevant to the problem solved. Participatory observation is the author participates in activities or activities that fit the theme and focus on the problem sought. Interviews are question and answer activities to the employees who handle the archives. The consclusion of this final thesisis General Part Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta in the implementation of the mail handling is good. There are advantages and disadvantages that arise in the use of Sisminkada apllication. such as on human resources, sisminkada app, and internet network.Its advantages in input faster, security is guaranteed and rediscovery more quickly. Deficiencies contained in the application are lack of human resource knowledge, the application features Sisminkada not used as a whole, and the stability of the internet network. Therefore, the officers need to get training, the need for feature updates on the application, as well as the importance of maintaining the stability of the internet network.
Kata Kunci : Implementasi, Sistem Aplikasi Sisminkada, Pengurusan Surat
