PENYUSUTAN ARSIP DI RUMAH SAKIT UMUM PUSAT DR. SARDJITO

RIRIH DIYAH PRATISTA, Waluyo, S.S., M.Hum.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

j Penyusutan arsip merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting dalam dunia kearsipan. Semua organisasi yang masih aktif, tiap harinya akan menghasilkan arsip. Oleh karena itu apabila tidak dilaksanakan penyusutan akan menimbulkan masalah terutama mengenai ruang simpan. Meski demikian, penyusutan arsip harus dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Tugas Akhir yang berjudul Penyusutan Arsip di Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Sardjito ini memiliki tujuan untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan penyusutan yang dilaksanakan di RSUP Dr. Sardjito, apa saja kendala yang dihadapi, serta bagaimana upaya yang dapat dilakukan untuk menanggulangi kendala tersebut. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan tiga metode pengumpulan data yaitu observasi-partisipasi, studi pustaka, dan wawancara. Dengan menggunakan metode observasi-partisipasi, penulis dapat mengetahui bagaiamana kondisi riil yang ada lapangan. Metode studi pustaka dilakukan dengan mengkaji berbagai sumber pustaka seperti buku, modul, serta peraturan terkait dengan penyusutan. Sumber pustaka tersebut diperoleh dari perpustakaan pusat Universitas Gadjah Mada serta unduh melalui internet. Kemudian metode wawancara dilakukan untuk memverifikasi serta memperkuat informasi yang diperoleh. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini adalah RSUP Dr. Sardjito sudah memiliki perencanaan yang baik dalam rangka penyusutan arsip. Agenda penyusutan, pedoman penyusutan, serta sarana sudah tersedia. Karena belum memiliki records center, pemindahan dilakukan dengan memisahkan tempat simpan arsip aktif dan inaktif. Penyerahan sudah pernah satu kali dilaksanakan, dan pemusnahan sedang dilaksanakan di setiap satuan kerja.

Records disposal is one of an important activity in archival studies. Everyday, all of organization will create some records. Hence, if records disposal arent implemented there will create a problem especially about the storage. However, records disposal must be done appropriate with the rules. The Final Report entitled Records Disposal in Sardjito General Hospital has some purposes such as to know how is the implementation of records disposal in Sardjito General Hospital, what is the obstacles, and hows the effort to overcome the obstacles. In this Final Report, author uses three methods to gather all information needed. There are participatory observation, literature study, and interiew. By using the participatory observation methods, author knows how is the real condition on the field. Literature study methods did by read some books, modules, and rules about records disposal. Those literature were get from Main Library of Universitas Gadjah Mada or by downloading in the internet. Then, the interview methods were done to verificating and strengthen the information that has been gathered. The conclusion of this Final Report is Sardjito General Hospital has a good plan of records disposal. Manual disposal, agenda of disposal, and the tools are availabe. Because Sardjito General Hospital didnt has a records center, the transfer is just to differentiate the storage of current records and noncurrent records. The transfer to the records institution has already done and the destruction is still on progress.

Kata Kunci : Penyusutan, Arsip, RSUP Dr. Sardjito