Majalah Digital Sebagai Media Internal Perusahaan

ADI, Kurnia Setia, Widodo Agus Setianto

2013 | Skripsi | Ilmu Komunikasi

Budaya Perusahaan merupakan ruh yang mengerakan perusahaan. Kini, setiap perusahaan semakin menyadari arti penting Budaya Perusahaan dalam mendukung keberhasilan perusahaan, terutama dalam mengatasi permasalahan komunikasi antar eksternal maupun internal. Demi menghadapi tantangan lingkungan eksternal dan menyatukan setiap komponen dalam perusahaan, pembentukan Budaya Perusahaan harus dilakukan dalam rangka menggapai tujuan organisasi. Perusahaan membantu karyawan, dalam mempelajari Budaya Perusahaan dengan menggunakan media majalah. Untuk itu perusahaan perlu mempublikasikan Budaya Perusahaan yang dikemas dalam majalah. Staff pada divisi majalah berperan dalam menyebarluaskan Budaya Perusahaan melalui pengkonsepan majalah di tiap bulannya dan juga bertanggung jawab dalam hal distribusi dan informasi penerbitan majalah ke tiap-tiap staff. Isi dalam setiap rubrik majalah yang mempresentasikan keinginan perusahaan, dalam hal ini Budaya Perusahaan menjadi pokok penting dalam pembentukan majalah AI Magz, dimana dalam kandungan-kandungan rubrik majalah menmiliki arti penting untuk menjalankan Budaya Perusahaan yang ada. Rubrik yang mengandung Budaya Perusahaan difungsikan perusahaan agar karyawan dapat menegakkan dan menjalankan aturan serta budaya yang ada, dimana agar sistem yang sudah terbentuk dalam perusahaan dapat berjalan sesuai dengan keinginan dan budaya yang ada serta dapat menjadi alat pembantu dalam perkembangan perusahaan. Dalam pelaksanaan Budaya Perusahaan yang melalui majalah digital ditemukan beberapa permasalahan-permasalahan, antara lain: 1. Kinerja yang belum sesuai dengan apa yang sudah digambarkan Budaya Perusahaan di dalam majalah AI Magz. Misalnya di dalam majalah para karyawan selalu tampak menggunakan seragam, namun dalam prakteknya banyak staff lapangan yang tidak mengenakan. Penggambaran karyawan yang selalu ceria, namun pada kenyataannya masih ada karyawan yang terlibat permasalahan dengan konsumen di lapangan. Pengekspresian identitas budaya melalui kinerja yang terlihat dari pihak luar akan mempengaruhi citra perusahaan di mata publik. Yang nantinya gambaran ini akan berimbas pada kepercayaan pihak luar atau pengguna jasa terhadap perusahaan. 2. Kurangnya pemahaman karyawan akan maksud dari adanya majalah tersebut, ditunjukan dengan masih ada beberapa karyawan yang tidak mengetahui kegunaan dari majalah AI Magz sendiri dalam dunia kerjanya, khususnya bagi karyawan baru yang masih sering bertanya kepada karyawwan senior mengenai peraturan dalam perusahaan, selain itu juga rubrik-rubrik yang ada tidak menggambarkan secara gamblang tentang Budaya Perusahaan. Dalam kasus ini karyawan tidak dapat faham secara langsung dari apa yang mereka baca di majalah AI Magz namun juga harus berorientasi pada lingkungan untuk dapat menerapkan Budaya Perusahaan, hal ini terjadi karena majalah belum menggambarkan secara gamblang mengenai Budaya Perusahaan yang ada. 3. Fungsi majalah sebagai alat komunikasi dan alat pemersatu dari manajemen ke karyawan yang belum berjalan secara seksama, dimana masih terjadinya keluar masuk karyawan yang dapat disimpulkan adanya miskomunikasi, penyampaian peraturan perusahaan atau keinginan perusahaan yang tidak dimengerti karyawan yang menyebabkan karyawan

Kata Kunci : Media Eksternal; Majalah