Sistem Pengendalian Manajemen dalam Kegiatan Pengadaan Garda Depan PT Aseli Dagadu Djogjai

HERAWATI, Rani, Rani Herawati

2007 | Skripsi | Manajemen dan Kebijakan Publik (dh. Ilmu Administrasi Negara)

Mahasiswa merupakan agent of change harus pintar dalam melihat dinamika dan perubahan yang terjadi di lingkungannya termasuk pula perubahan pada iklim dunia kerja yang semakin ketat. Penelitian di bidang psikologi menyatakan bahwa keberhasilan seseorang dalam kehidupannya hanya kira-kira 20% ditentukan oleh IQ/KI (Kecerdasan Intelektual) yang didapat melalui pendidikan formal (bangku kuliah oleh mahasiswa)sedangkan 80% oleh faktor lain-lain terutama EQ/KE (Kecerdasan Emosional) yang dapat diperoleh melalui pendidikan informal atau pengalaman praktis di lapangan. Salah satu wujud pendidikan informal yang dirasa sangat memberikan pengalaman nyata di lapangan adalah pekerjaan sambilan yang sering disebut-sebut dengan kerja paruh waktu (part time) yang kini telah menjadi bagian dari gaya hidup anak muda. Berangkat dari keadaan yang demikian perusahaan retail kaos terkemuka di Kota Yogyakarta PT Aseli Dagadu Djokdja (PT ADD) memiliki salah satu misi sosial, salah satu diantaranya adalah membangun kemitraan antara industri dengan mahasiswa Jogja dalam dunia kerja paruh waktu. Misi sosial terwujud dalam sebuah program Garda Depan (Gardep). Dalam memperoleh garda depan yang berkualitas PT Aseli Dagadu Djokdja memiliki suatu strategi dalam pengelolaan SDM yakni Sistem Pengendalian Manajemen, dan untuk menjalankan sistem tersebut diperlukan suatu alat pengendalian manajemen yang bertujuan agar pelaksanaan kegiatan pengadaan garda depan dapat sesuai dengan program yang telah direncanakan sebelumnya. Penelitian ini menggunakan teori pengadaan SDM yang meliputi perencanaan, rekrutmen, seleksi dan evaluasi untuk menjawab permasalahan penelitian tentang kegiatan pengadaan gardep serta teori sistem pengendalian manajemen untuk mengetahui penerapan pengendalian manajemen dalam pengadaan gardep tersebut. Lokasi penelitian dipilih di PT Aseli Dagadu Djokdja sebab penulis tertarik dengan 8 tahap tes yang diterapkan disana serta ingin mengetahui sejauhmana kefektifan badan independent Oblong Training yang ditugaskan untuk merekrut para calon garda depan. Keseluruhan data yang terkumpul dianalisis secara deskriptif kualitatif, untuk mengungkapkan bukti-bukti empiris hasil observasi terhadap Sistem Pengendalian Manajemen dalam Kegiatan Pengadaan garda depan tersebut. Kegiatan pengadaan garda depan PT Aseli Dagadu Djokdja secara keseluruhan dapat dikatakan telah berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Namun dalam pelaksanaannya masih terdapat kelemahan-kelemahan terutama dalam pelaksanaan teknis lapangan, seperti kemoloran waktu, kesiapan materi yang diberikan juga perasaan lelah para peserta calon garda depan yang harus melewati proses rekrutmen yang sangat panjang untuk bisa menyandang status sebagai seorang “GARDA DEPAN” di PT Aseli Dagadu Djokdja. Diperlukan suatu model rekrutmen yang singkat namun selektif yang dapat menyaring gardep yang benar-benar berkualitas dan mempunyai komitmen tinggi pada tim maupun perusahaan. Pihak manajemen maupun OT yang bertanggung jawab sebagai tim perekrut perlu kiranya mempertimbangkan hal-hal yang bersifat efisien dan efektif dalam proses pengadaan garda depan untuk periode berikutnya yakni dengan cara merapatkan tahapan tes yang memiliki esensi yang sama, dimana front interview lebih baik dihilangkan saja sebab esensi yang ditanyakan hampir sama dengan yang ditanyakan di Depth Inter view.

Kata Kunci : Sistem Pengendalian Manajemen